S6 - Comment participer à la vie de l'association?

20.10.2008

La participation de tous est très importante puisque l’association ne fonctionne qu’avec les AMAPien(ne)s.

Les moyens de participer à la vie de l'association...

- Aider à la distribution,
- Participer à l’assemblée générale annuelle (AG),
- Devenir membre du collège, président ou trésorier (voir Le règlement intérieur de l'association),
- Assister aux réunions le dernier lundi de chaque mois,
- Participer à un des « Groupes-actions »,
- Participer aux journées « Portes Ouvertes » à la Roustide,
- Participer aux ateliers pédagogiques pour le projet verger,
- Participer aux journées formation et découverte sur l’exploitation, généralement le 3^eme samedi du mois ou s’y rendre à d’autres moments,
- Consulter et alimenter notre revue de presse,
- Communiquer et réagir à travers le blog et la liste de diffusion,
- Partager vos idées, remarques et suggestions...

L’aide à la distribution... la plus accessible des participations !

Les distributions ont lieu tous les lundis entre 19h00 et 20h15, au Centre Social du Cours Julien.

Chacun s’engage à participer aux distributions (environ trois fois par saison). Cela implique d’être présent un quart d’heure au moins avant le début de la distribution afin d’aider au déchargement des produits, puis veiller à l’émargement et aider au remplissage des paniers jusqu’à la fin de

la distribution, enfin procéder au rangement et nettoyage de la salle.

Un cahier d’inscription est prévu à cet effet sur la table d’émargement : 6 inscriptions différentes par semaine sont nécessaires afin de favoriser la participation de tous les membres de l’association et le bon fonctionnement de la distribution.

En cas d’absence, il appartient à chacun de faire récupérer son panier par un tiers muni des références nécessaires (nom et type de panier) ou d’avertir par téléphone les producteurs, au plus tard la veille de la distribution, pour que le panier ne soit pas récolté. Tout panier non récupéré lors de la distribution alimentera le panier solidaire et ne sera donc pas remplacé. (Lire l'article : La distrib’... Tout ce que vous avez voulu savoir sans jamais osez le demander! )

L’assemblée générale (AG)

Samedi 13 décembre 2008 au Centre Social du Cours Julien de 9h30 à 17h00. (Lire l'article qui définit l'ordre du jour : Ceci nous concerne tous!)

C'est à ce moment que les membres du collège, le président et le trésorier sont élus. A ce sujet, voir Le règlement intérieur de l'association.

Les réunions le dernier lundi de chaque mois

Ces réunions sont un moyen important de se tenir informé et d’avoir un impact sur le dynamisme de l’association.

Les Groupes-actions...

Quatre groupes-actions, ouverts à tous les membres de l’association selon leurs envies et disponibilités, sont mis en place. Leur composition (nombre de membres, statut…) et leurs modalités de fonctionnement (durée et intensité de l’engagement, fréquence des rencontres et des actions…) sont laissées à la libre appréciation des participants. Chaque groupe doit, cependant, être composé d’au moins un membre du collège.

Le groupe « gestion »
Il est chargé :
- de la gestion de la trésorerie ;
- des aspects administratifs et du secrétariat de l’association.

(Exemples : mise à jour de la liste des adhérents, signature des contrats, paiement des factures…)

Le groupe « logistique »
Ce groupe assure :
- la gestion des relations avec le Centre Social ;
- l’organisation des distributions (calendrier, matériel, respect de la participation de tous les membres de l’association…) ;
- l’organisation matérielle des évènements (visites chez les agriculteurs, covoiturage…) ;
- la préparation des réunions des instances de l’association.

Le groupe « animation »
Ce groupe a pour objectif :
- de proposer la participation de l’association à des ateliers, repas, fêtes de quartier…;
- d’assurer la mise en place d’évènements au sein de l’association.

Le groupe « communication »
Ce groupe assure :
- la diffusion des informations ;
- la diffusion des remarques et suggestions des membres de l’association ;
- la création, la rédaction et la diffusion des supports d’information (flyers, blog, liste de diffusion, panneau d’affichage, classeurs...).

La journée Portes Ouvertes

Dimanche 23 novembre 2008.
Lire l'article concernant cette journée mémorable : Projet Verger : La tombola du 23 novembre à la journée Portes Ouvertes a permis de récolter 480 euros!

Les journées formation et découverte sur l’exploitation

- Les samedis formation prévus sur l’exploitation : 20 décembre 2008 (Voir l'article : Savez-vous planter des choux?), 17 janvier, 21 février et 21 mars 2009;
- Les ateliers pour le projet verger;
- Les initiatives personnelles favorisant le covoiturage sont toujours bien accueillies!

Le blog

On vous proposera une inscription à la newsletter du blog de La Roustide (http://laroustide.over-blog.com). Celui-ci permet à chaque membre de l’association de publier un article en écrivant à Guilbert de La Roustide (admin.laroustide@hotmail.fr) qui le publiera sur le blog et de réagir à un article en ajoutant un commentaire.

La liste de diffusion

On vous proposera également par e-mail une inscription sur la liste de diffusion sur Yahoo Groupes. Cette liste a pour vocation de tenir les membres informés et de leur permettre de réagir sur tous les sujets abordés.

Les articles à disposition

Pendant les distributions, un classeur rassemblant des articles et des témoignages ainsi qu’un classeur de recettes sont à votre disposition. Ils sont alimentés par chacun d’entre nous.