Compte rendu de réunion du 11 septembre 2007.

Présents : une vingtaine d'AMAPIENS
Thèmes abordés :
- le projet du verger
- le renouvellement pour la prochaine saison
- la prochaine assemblée
- la liste de diffusion

1. le verger
 La collecte des dons a commencé sur les trois sites  de distribution de Jocelyne et j. François (Marseille, Martigues, Istres)
L'idée a l'air de séduire mais quelques incompréhensions sur la participation à ce projet :
Les budgets à prévoir annoncés par nos agriculteurs préférés sont à titre indicatif pour un démarrage sur et un fonctionnement sur trois ans (à quelque chose prés).
Les 40€ ne sont en aucun cas un minimum à donner, chacun peut participer à hauteur de ses moyens.
Par contre certains aiment l'idée d'identifier chaque arbre pour le voir grandir…toute les idées sont bienvenues, le principal est que ce verger voit le jour.
Le groupe Com est sollicité pour lancer un nouveau message (sur panneau blanc lors de la distribution par exemple) pour ré expliquer le projet.

2. le renouvellement pour la prochaine saison
 *Claudette a une liste d'attente et va commencer à contacter les personnes intéressées.
A ce propos elle achètera une carte téléphonique sur les fonds de l'association afin de pouvoir effectuer tes ces coups de fils.
*Le livret de l'AMAPIEN va être repris (pour la dernière fois avant son départ) par Jean Philippe; Bertrand prendra le relais pour l'impression.
Il est prévu d'imprimer un peu moins de 200 exemplaires, et conseillé d'e se rendre à "Hypercopie" rue du théâtre français ou les tarif sont intéressant.
Il parait également judicieux d'investir dans une agrafeuse adaptée aux livrets (peu coûteuse et très pratique pour l'association).
La distribution des livrets devra se faire dés lundi prochain. Yannick et Béa se proposent pour effectuer cette tache.
Il reste en effet peu de temps pour réorganiser la prochaine saison et toutes les inscriptions nécessaires.
*A propos de la cotisation, celle d'Alliance Provence sera retirée pour ne garder que celle de l'AMAP.

3. la prochaine assemblée
 *plusieurs décisions doivent être prisent lors d'une assemblée générale :
- la modification des statuts (à changer tous les ans de préférence au lieu de 6 mois)
- la modification du montant des cotisations à l'AMAP la Roustide
- retirer la cotisation à Alliance Provence
- choisir et cotiser à une assurance
Une date est à trouver pour cette assemblée!

4. la liste de diffusion
 Pour sortir de la liste de diffusion, les personnes doivent elle-même se désinscrire mais un peu compliqué. De plus il faut l'actualiser à chaque saison (donc tous les 6 mois)
Le groupe Com devrait gérer ce genre de choses mais pas grand monde volontaire….
Kettie se propose pour s'en occuper. Jean Philippe lui communiquera tous les codes d'accès pour pouvoir le gérer.

Rappel du calendrier :
- tous les 1er lundi de chaque mois : réunion après distribution au centre Julien
- tous les 3ème samedi de chaque mois : journée formation à la Roustide
- ce 22 septembre : journée caviar d'Aubergines à St Martin de Crau
- le 2ème dimanche de novembre : journée porte ouverte à la Roustide. 

Marjorie