CR réunion mensuelle de l'asso - 1er septembre 08

Les personnes qui étaient présentes, sont les bienvenues pour compléter ce compte rendu.

Environ 15 personnes présentes dont Laurent et jean-François.
Ordre du jour :
1 - préparation du renouvellement saison 6
2 - relance des journées formation
3 - Quantité des paniers
4 - financement projet verger

1. Préparation du renouvellement saison 6

La date de la prochaine saison approchant (lundi 20 octobre), il a été discuté des points suivants :
- comme lors du renouvellement de la saison dernière, le contrat sera séparé du livret. Une proposition de contrat est à faire puis à valider par Jocelyne et les membres du collège.
- une case sera rajoutée au contrat proposant l’inscription à la newsletter du blog et à la liste de diffusion.
- au début de la saison, une communication doit être faite sur la réception du mail de confirmation d’inscription au blog.
- lors de l’émargement une demande officielle sera faite pour savoir combien de personnes souhaitent renouveler leur panier et donc estimer le nombre de personnes à trouver pour commencer la saison 6 à plein.
- le défrichage de la liste d’attente avant de lancer les appels pour éviter les « déchets » et la perte de temps. Il a été décidé l’achat d’une carte téléphonique pour la personne en charge de ce travail. Gaël s’est porté volontaire.
- le sondage réalisé suite à la dernière AG montre une majorité de personnes prêtes à s’engager sur un an (environ 60% des 98 réponses sur près de 107 paniers). Certaines personnes soulèvent tout de même la difficulté à s’engager sur un an dans le contexte actuel et pour les nouveaux adhérents. Il est donc proposé de laisser le choix aux adhérents pour cette saison et de voir ce qu’il en sort pour les prochaines.
- il a été soulevé le problème que pose la possibilité de choix (6 mois ou 1 an) concernant l’augmentation éventuelle du prix du panier qui serait donc figé pour 1 an. Jocelyne doit étudier la question et doit être accompagnée par un ou des membres de l’association.
- une communication sur l’engagement sur un an va être entreprise lors des prochaines distributions avec l’aide d’Anthony et Maxime qui viennent renforcer ponctuellement le groupe gestion pour les prochaines semaines jusqu’à la saison 6.

2. Relance des journées formation

Un membre de l’association a constaté une  certaine démobilisation depuis quelques mois. Ceci est certainement explicable par les vacances scolaires.
Toujours est-il que les journées formation intéressent moins.
Jean-François a eu un retour d’une personne pour qui il serait plus facile d’aller sur l’exploitation en semaine plutôt que les week-ends. C'est bien sûr possible, ces moments de formation ont déjà eu lieu.
Au cours de la discussion, il a été soulevé que l’officialisation des 3eme samedi du mois a été faite pour lancer une dynamique mais qu’elle a peut être été perçu comme un cadre figé.

Décisions : communiquer sur la possibilité pour chacun de venir se former quand bon lui semble et quand il le peu.
Suite à une expérience vécue où c’est en faisant appel à son réseau de connaissance au sein de l’association qu’une personne a pu aller sur La Roustide. Il a donc été proposé de facilité l’animation de réseaux personnels au sein de l’association pour favoriser les échanges, le covoiturage et les rencontres autour d’une même envie : aller apprendre comment marche la ferme.

3. Quantité des paniers

Un membre de l’association a observé une diminution des quantités des paniers.
Jean-François explique cette diminution par l’été désastreux qui a tardé à arriver. De plus, des parasites qui ne sont pas communs à cette époque de l’année et qui n’étaient pas vu depuis longtemps, ont refait leur apparition. La Roustide a essuyé une grosse perte sur sa plantation de melons, de tomates et de courgettes (alors qu’il y a eu plus de plantation que l’année passée) ce qui impact fortement la composition des paniers.
Laurent a des photos à mettre sur le blog.
Il est rappelé que nous ne comprenons plus les relations et impacts du climat sur les cultures et que plus la communication se fait en amont, plus la compréhension est aisée.
Le fait que Laurent sache utiliser le blog est une opportunité pour gérer mieux cette communication.

4. Financement projet verger

Au sujet du verger, plusieurs constats ont été faits :
- il a besoin d’être financé à hauteur d’environ 5000 € pour fin 2008,
- l’implication de chaque association et la compréhension du projet sont différentes : la souscription a été perçu comme obligatoire, le sentiment d’avoir déjà donné laisse place à un refus de continuer le financement. On constate donc que le projet n’a pas été compris tel qu’il a été conçu,

Propositions :
- Il faut communiquer correctement sur le projet auprès de toutes les associations
- créer un communiqué de presse qui pourrait servir de support de communication auprès des médias, des partenaires, des acteurs du monde AMAP…
- relancer les ateliers pédagogiques sur le verger,
- relancer les souscriptions mais sous une autre forme (il est compliquer de demander une participation à la plantation du verger alors que les arbres sont déjà en terre !)
- loto
- concert/repas
- il est impossible de trouver une solution aboutie et solide en fin de réunion. Un groupe doit se réunir en ayant pour objectif de proposer des solutions concrètes. Ce groupe n’a pas encore été constitué et toutes les bonnes volontés sont les bienvenues!