Tous les AMAPiens sont conviés à la réunion le 26 après la distrib'

Bonjour à tous, un petit rappel pour vous signaler qu'une réunion aura lieu lundi 26 janvier après la Distrib’.

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Petit retour sur la dernière AG, celle du 13 décembre 2008... 9 groupes actions qui ont des liens transversaux entre eux ont été crées! Au moins un membre du collège est présent dans l'un ou l'autre de ces groupes (qui sont les membres du collège?) Nous devons reparler et structurer ces actions...

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Si vous êtes intéressés à y participer - activement, moralement... un peu, moyennement, beaucoup, énormément ou à la passion... - nous vous attendons à la réunion. Si vous ne pouvez pas être présents et que vous avez envie de vous impliquer... faites-nous signe!

Communication électronique :
- gestion du blog, gestion boîte mail de Guilbert,
- gestion newsletter,
- gestion liste de diffusion + une nouvelle action,
- formation utilisation blog,
- classeur de recettes,
- Livret AMAPiens.
Spécificité : compétences informatique

Relations avec « la Roustide » :
- relais information producteur,
- formation à la Roustide,
- organisation de Journées portes ouvertes,
- relations inter AMAP La R,

Jocelyne précise qu’ils ont un projet blog spécifique La Roustide, avec l’aide d’Anick, avec Laurent dégagé 2 heures par semaines, Jean François pour la partie agricole, Jocelyne pour le relationnel entre associations.

Verger :
- financement verger,
- démarches vers les mécènes potentiels;

Relation centre social :
- relationnel courant,
- renouvellement convention lieu de stockage.

Renouvellement des paniers  :
- pré-sondage de renouvellement,
- mise à jour des contrats,
- contact de la liste d’attente,
- distribution des contrats,
- récolte et vérification des contrats chèques et adhésion,
- gestion après contrats,
- dépôt des chèques d’adhésion, 
- gestion liste d’attente, 
- gestion comptes.

Administratif :
- tenue des comptes,
- gestion des pièces administratives de l’association,
- dépôt des statuts,
- transfert des droits de signatures et relation avec la banque,
- relevé de la boîte au lettres.

Distributions :
- mise à disposition cahier des recettes et revue de presse,
- bon déroulement des distributions,
- rencontres de fin de mois,
- classeur de réflexions,
- revue de presse,
- feuille de choux.

Réunions, rencontres vie de l’association :
- organisation de l’AG,
- réunions mensuelles de l’association ,
- classeur vie externe/association,
- animations apéro,
- fiche action sur les fiches actions.

Questionnaire AMAPien :
- questionnaire à l'inscription des nouveaux concernant leurs attentes,
- questionnaire à la fin de la saison,
- questionnaire pour non renouvellement des paniers.

Il faut savoir que les besoins en communication sont transversaux... chaque groupe doit prendre en charge la communication autour des actions qu’il a en charge.

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Pour ce lundi 26 janvier, voici une proposition du menu d’ordre du jour.

1) En entrée:
- une petite visite de Jocelyn Parot qui nous présentera URGENCI

2) En plat de résistance la mise en place des résolutions de l’AG, et là on parle bien évidemment de :

- Valider le CR de l’AG
- Stabiliser le contenu des actions
- Valider/désigner les personnes référents
- Lister les personnes impliquées et établir un fichier
- Faire une ébauche des calendriers.
Il y a déjà urgence de travailler sur le renouvellement…

3) Pour le dessert les questions diverses porteront sur :
- L’assurance
- L’organisation de soirée ciné-documentaires
- … d’autres questions ???

Vous le voyez un repas, une réunion copieuse, c’est mieux si les différentes personnes impliquées dans les actions se remettent dans le bain avant la réunion histoire de prémâcher le travail.

Amitiés à tous et à toutes

Yves, Laurence, Max et Anick