Tâches pour la fête des Amaps

Le groupe communication peut-il nous aider à alpaguer les amapiens pour
aider à la fête des amap ?
Ci-dessous la liste des tâches à effectuer le jour de la fête (nombre de
personnes pour toutes les amaps de Marseille).

Merci.

Amandine

Mise en place
Arrivée 8h30 à la mairie
15 personnes nécessaires pour :
Installations des chaises, des tables, des grilles pour la présentation des
différentes Amaps.
Accueil des agriculteurs et de leur paniers.

Accueil des amapiens et des visiteurs toute la journée
Equipe de 6 personnes le matin et 6 personnes l'aprés midi au stand informatif.
Tenue du registre des inscriptions pour information en vue de la création de
nouvelles Amaps.
Présentation du réseau des Amaps de Marseille (carte de Marseille avec
visualisation des lieux de distibutions).
Consultation de la charte des amap.

Réception des plats pour l'auberge espagnole le matin
2 personnes, prévoir une caisse de depôt des plats qui seront transportés à
la cantine.
Apporter ses couverts, en cas d'oubli, présence d'Alternative-eco qui
assurera la vente d'assiettes et de couverts recyclables.

Vente de cafés et de jus de fruits
Pendant les pauses et au moment du repas.
10 personnes à tour de rôle.
Présence de la Brûlerie des mondes pour le café.
Vente de jus de fruits produits par des agricuteurs en Amaps.

Rapporteurs pour les débats discussions
2 à 3 par discussion
A trouver sur place avant le début des débats ou inscription de volontaires.
à l'avance.
Papier et crayons fournis.

Vigilance
Pour le bon déroulement de la fete, pour éviter les accrochages et autres,
nous devons tous etre vigilants et rappeler au fauteurs de trouble qu'il
s'agit d'une fête, tout le monde peut assumer ce rôle mais il serait bien
que qqs personnes gardent un oeil plus ouvert.

After Party, nettoyage et rangement
Le meilleur de la fête, vers 18h
30 personnes minimum pour éviter que cette charge ne repose que sur une
poignée de bénévoles
Solidarité !