SAISON 22 : du 10 octobre 2016 au 10 avril 2017

Assemblée générale de l'association le 13 mars 2017

 

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16 juin 2006 5 16 /06 /juin /2006 21:31
Rappel des principes éthiques de l’AMAP : solidarité (avec les agriculteurs et les amapiens), ouverture aux initiatives des membres de l’association.
Dans le respect de la Charte d’Alliance et des statuts de l’association
Conformément aux statuts de l’association AMAP La Roustide-Cours Julien, le présent règlement intérieur a pour objet de poser quelques règles permettant le bon fonctionnement de l’association.

1. Rappel de la composition et du fonctionnement des instances de l’association

1.1 L’assemblée générale

L’assemblée générale est composée de l’ensemble des membres de l’association, elle a pour fonction de définir les principales orientations de l’association, de voter les statuts et leur modification et le règlement intérieur et d’approuver les comptes.Elle élit les membres du collège. Elle se réunit au moins une fois « par saison » et à la demande de la majorité des membres de l’association ou du collège.
Modalités de vote à définir

1.2  Le collège

Le collège prend les décisions opérationnelles en vue de mettre en oeuvre les orientations définies en assemblée générale
Le collège est renouvelé à chaque saison. Il est composé d’au moins douze membres rééligibles.

1.3  Le bureau

Le bureau est chargé des tâches administratives. Il est composé de deux membres au moins élus par le collège en son sein dont le président chargé de représenter l’association dans les actes de la vie civile et en justice et le trésorier habilité à mettre en œuvre les décisions financières prises par l’assemblée générale ou le collège.

Rééligibilité du président ?

1.4. Les membres d’honneur

A l’unanimité, Jocelyne et Jean-François sont élus membres d’honneur de l’AMAP-Cours Julien La Roustide

1.5. Les groupes actions

Quatre groupes actions, ouverts à tous les membres de l’association selon leurs envies et disponibilités, sont mis en place. Leur composition (nombre de membres, statut…) et leurs modalités de fonctionnement (durée et intensité de l’engagement, fréquence des rencontres et des actions…) sont laissées à la libre appréciation de tous les membres de l’association.

Quatre groupes d’actions sont constitués ; il est décidé qu’il devrait y avoir dans chaque groupe au moins un membre du collège désigné lors de l’AG.

1/ GESTION – ADMINISTRATION 
    Trésorerie, aspects administratifs (liste à jour des adhérents, paperasseries diverses…)


2/ LOGISTIQUE
    Relations avec le Centre Social, accompagnement des distributions (calendrier, matériel, etc), visites chez les agriculteurs, etc…
   

3/ ANIMATIONS
    Ateliers, repas, participations à des fêtes (Fête des AMAP, fêtes du quartier… ;)
   

4/ COMMUNICATION
    Diffusion d’infos entre les amapiens, feuille de chou, etc….
   
TOUS les amapiens  peuvent décider de se joindre à l’un ou l’autre groupe selon leurs disponibilités et selon leurs envies…. La liste des personnes référentes est diffusée par mail. Chaque groupe constitue sa propre liste de diffusion ou son propre moyen d’échanges  pour ne pas encombrer les mails des autres amapiens. Chaque groupe est autonome en terme d’idées, de propositions et de moyens, à condition de respecter les objectifs et les valeurs de l’ensemble de l’AMAP.

Concernant les mails, il est demandé à chacun de se discipliner pour ne pas diffuser à tour de bras des messages qui à la longue encombrent les boîtes électroniques et risquent de décourager certains….
Il est important de se demander  quelle information intéresse tout le monde, quelle information n’intéresse que tel ou tel groupe, voire une seule personne….

Concernant la participation plus active (puisque le fait même d’adhérer est une participation à un projet innovant qui s’appelle l’AMAP), nous ne souhaitons pas forcer la main à qui que ce soit. Il est donc décidé d’informer en continu, et d’inviter chacun à participer selon ses possibilités, ses envies, ses compétences.



2. Organisation des distributions

Respect des quantités et de la composition des paniers (possibilité de la création d’un panier d’échange ?).
Respect des horaires de distribution.

Chaque membre s’engage, en cas d’incapacité, à faire récupérer son panier par une personne munie des références du panier (nom et numéro de panier).

Tout panier non récupéré lors de la distribution sera rendu au producteur (ou redistribué à une association ???)

3. Assurance

Le contrat d’assurances d’Alliance Provence couvre tous les adhérents et tous les locaux servant aux distributions par le biais des conventions (la MAIF pour ceux que ça intéresse).

4. Evolution du coût des paniers et de la durée du contrat
(signature d’un contrat annuel ?)


5. Diversification de l’AMAP
Nécessité de signer un contrat  avec chaque producteur proposant un nouveau produit


6. Préciser les cas de radiation

7. Communication

Nécessité d’exprimer toutes remarques ou suggestions, de poser les interrogations qui surviennent avant de perdre patience (cahier de communication et/ou tableau d’expression libre).

N’hésitons pas à rencontrer, à discuter, à interpeller les autres membres de l’association, du collège et Jocelyne et Jean-François (les agriculteurs).

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Publié par Guilbert de la Roustide
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commentaires

Jean-Philippe Bertocchio 19/06/2006 16:07

Super ce blog, on trouve plein de trucs ! Félicitations à tous ceux qui y ont participé et à tous ceux qui y participeront !
Juste une petite chose : le règlement intérieur est en cours de rédaction : cette version là n'est donc pas définitive. On invite donc tout le monde à participer à son évolution et à donner son avis !
Vive le blog !

Guilbert de la Roustide 19/06/2006 16:33

ok. Je le précise donc dans le titre... Merci pour cette précision.