Membres présents :
Jocelyne, Jean-François, Emilie, Marie-Line, Françoise, Fanette, Max, Catherine D., Mireille, Laurence, Séverine, Caroline, Edem
Sujets à l’ordre du jour :
1) Jocelyne et Jean-François nous parlent de la vie de l’exploitation au cours des 30 derniers jours
2) Préparation de la prochaine AG
3) Préparation du pot de bienvenue de la nouvelle saison
4) Collecte des adresses e-mail des adhérents à la saison 18
5) Discussion sur les documents de communication de l’association
6) Discussion sur le projet de vente de sacs pour financer le verger
7) Évolution du blog
8) Questions diverses
9) Ordre du jour (provisoire) de la prochaine réunion
1) Jocelyne et Jean-François nous parlent de la vie de l’exploitation au cours des 30 derniers jours
C’est la rentrée pour tout le monde : après les mois de juillet et d’août que Jocelyne a trouvé «
tristounets » parce que la plupart des Roustidiens étaient en vacances, c’est avec plaisir
qu’elle nous a retrouvés depuis le début du mois.
Le verger de La Roustide est victime des voleurs de fruits : 10 caisses ramassées seulement
lors de la dernière Journée Pédagogique au lieu d’une centaine (1 par arbre) ! Les poires
distribuées le 29 septembre venaient d'ailleurs du verger.
Suite à un hiver pas assez froid, les courgettes sont victimes des nématodes à gale qui se
développent avec la chaleur de l’été ( ils remontent avec la chaleur) s’attaquent aux racines et
empêchent les plantes de se nourrir. Les concombres avaient déjà été ratés en juin à cause de
ces microscopiques vers. Le remède, du tourteau de ricin, sera appliqué dans les semaines à
venir.
Les melons, plantés en avril pour des récoltes en juillet/août, ont été ratés (et broyés) à cause
de la pluie (gros orages mi-juillet) et des fortes températures qui ont suivi, causant la brulure
des feuilles, ce qui a empêché la photosynthèse, donc le développement des melons. Pour se
consoler, à la place des melons nous avons de l’excellente pastèque !
En septembre Jocelyne et Jean-François ont planté du céleri (rave et branche), des poireaux,
de la betterave et plein de choux de toutes les formes et toutes les couleurs (1 hectare et demi
rien que pour les choux) !
2) Préparation de la prochaine AG
La date a été fixée au 26 janvier 2015.
Une réunion de préparation aura lieu le 15 décembre 2014, ce qui permettra de l'annoncer à la tablede et de distribuer les convocations (principalement par e-mail) à partir du 5 janvier.
3) Préparation du pot de bienvenue de la nouvelle saison
Le pot de bienvenue de la saison 18 aura lieu le lundi 13 octobre 2014 pendant la distribution.
Max vous en dira plus sur cet évènement très prochainement sur le blog !
4) Collecte des adresses e-mail des adhérents à la saison 18
La période des renouvellements se terminant le 6 et le pot de bienvenue ayant lieu le 13, c’est finalement le 20 octobre que toutes les adresses des adhérents à la saison 18 seront enregistrées, ce qui permettra par la suite d’informer les adhérents directement par une liste de diffusion, pour optimiser notre communication.
A propos des modes de diffusion des informations il a été décidé à l’unanimité des présents sauf une voix que toutes les informations relatives à La Roustide –Cours Julien seront diffusées par le biais du blog, à l’exception des convocations aux AG, des avis d’annulation de distribution et du message de bienvenu envoyé en début de saison (pour rappeler le fonctionnement de l'association (les distributions, les réunions, le collège, les journées pédagogiques, etc. et les modes de communication). Ces 3 types d'information nécessitent un moyen de diffusion plus efficace que le blog et doivent être adressés de façon à être reçus au plus vite.
5) Discussion sur les documents de communication de l’association
Un groupe a été constitué pour (re)travailler les documents de communication, à savoir la plaquette de La Roustide Cours Julien (différente de celle de La Roustide) et le flyer, qui commencent à dater.
Le groupe est composé de Catherine, Séverine, Mireille, Laurence, Françoise, Marie-Line, Emilie, Caroline, Edem, et de toutes les bonnes volontés qui voudront leur faire profiter de leurs idées, temps, compétences…
Catherine ayant à la fois les fichiers et le logiciel pour les lire et les modifier, c’est elle qui se chargera de mettre les documents en page.
6) Discussion sur le projet de vente de sacs pour financer le verger
Le choix du type de support a été arrêté à l’unanimité : ce sera un cabas, d’environ 30 litres, en polypropylène tissé avec de grandes anses.
Depuis les dernières réunions plusieurs fournisseurs de sacs et autres support ont été contactés afin de comparer les types de support, les prix, les possibilités d’impression… Le site de cabas-durable est pour l’instant celui qui propose l’offre la plus intéressante.
Reste à décider ce qu’on va y imprimer ! Deux options ont été évoquées : faire appel à l’imagination des adhérents, faire appel à des étudiants dont c’est le domaine. Aucune décision n’a été prise à ce sujet car il faut au préalable décider d’un « cahier des charges ». Ce point sera mis à l’ordre du jour de la prochaine réunion.
7) Evolution du blog
Le blog de La Roustide - Cour Julien est hébergé gratuitement par Over-Blog (depuis la création du blog). Over-Blog a annoncé dernièrement que la publicité deviendrait obligatoire sur les blog hébergés gratuitement. Ceux qui ont visité le blog ces dernières semaines ont pu se rendre compte par eux-mêmes du résultat. De l’avis unanime il faut trouver une solution pour faire disparaitre cette publicité.
Deux solutions : changer d’hébergeur ou passer à l’offre d’hébergement payant d’Over-Blog. Max va étudier la seconde option. Quant à la première elle pose des difficultés techniques qui la rendent peu attrayante (transfert des anciens articles, référencement). Néanmoins cette possibilité est à l’étude grâce aux bonnes volontés qui s’y connaissent en informatique.
La question sera remise à l’ordre du jour de la prochaine réunion.
8) Questions diverses
- Contrat de location : La direction du centre social a confirmé la reconduction du contrat dans les mêmes termes que l’année dernière.
- Archivage : le groupe ‘’blog’’ va étudier les offres gratuites de stockage en ligne des documents et photos concernant l’association, en vue de les centraliser et de rendre le partage de documents (notamment de photos prises par les participants aux divers évènements) plus facile.
- Programme de la prochaine journée pédagogique : bâchage de serre (si le temps le permet)
9) Ordre du jour (provisoire) de la prochaine réunion :
- Point sur les adhésions à la saison 18
- Elaboration du cahier des charges pour la décoration des sacs qui seront mis en vente pour financer le verger
- Présentation des travaux du groupe de travail sur les documents de communication
- Retour de Jocelyne et Jean-François sur la vie de l'exploitation au cours du mois écoulé
- Evolution du blog (suite)
- Questions diverses : possibilité des adhésions sans panier
