SAISON 22 : du 10 octobre 2016 au 10 avril 2017

Assemblée générale de l'association le 13 mars 2017

 

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22 février 2009 7 22 /02 /février /2009 18:00
Bonsoir ,

Nous vous rappelons que comme chaque dernier lundi du mois, nous avons notre réunion de chaque dernier lundi du mois (ça tombe bien hein!!) Lundi 23 février 2009 à 20h30 Centre social Cours du Julien

Ordre du jour:

1) Démarrage de la nouvelle saison 7 (début 20 avril)

- Validation du questionnaire AMAPien "bilan saison 6, souhait saison 7"
- Etablissement du calendrier pour en mis en route optimale de la nouvelle saison (renouvellement,liste d'attente, livret, nouveau contrat etc....)

2) Deux étudiantes viendront nous voir pendant la distribution dans le cadre d'un mémoire sur les AMAPS. Elle veulent soumettre un questionnaire à nos adhérents. Il faudra discuter de cela.

3) Retour sur la journée formation du 21/02

4) Questions diverses: tout ce que vous souhaitez

Bonne fin de WE

Guilbert de La Roustide!
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22 janvier 2009 4 22 /01 /janvier /2009 10:30
Bonjour à tous, un petit rappel pour vous signaler qu'une réunion aura lieu lundi 26 janvier après la Distrib’.


Petit retour sur la dernière AG, celle du 13 décembre 2008... 9 groupes actions qui ont des liens transversaux entre eux ont été crées! Au moins un membre du collège est présent dans l'un ou l'autre de ces groupes (qui sont les membres du collège?) Nous devons reparler et structurer ces actions...


Si vous êtes intéressés à y participer - activement, moralement... un peu, moyennement, beaucoup, énormément ou à la passion... - nous vous attendons à la réunion. Si vous ne pouvez pas être présents et que vous avez envie de vous impliquer... faites-nous signe!

Communication électronique :
- gestion du blog, gestion boîte mail de Guilbert,
- gestion newsletter,
- gestion liste de diffusion + une nouvelle action,
- formation utilisation blog,
- classeur de recettes,
- Livret AMAPiens.
Spécificité : compétences informatique

Relations avec « la Roustide » :
- relais information producteur,
- formation à la Roustide,
- organisation de Journées portes ouvertes,
- relations inter AMAP La R,
Jocelyne précise qu’ils ont un projet blog spécifique La Roustide, avec l’aide d’Anick, avec Laurent dégagé 2 heures par semaines, Jean François pour la partie agricole, Jocelyne pour le relationnel entre associations.

Verger :
- financement verger,
- démarches vers les mécènes potentiels;

Relation centre social :
- relationnel courant,
- renouvellement convention lieu de stockage.

Renouvellement des paniers  :
- pré-sondage de renouvellement,
- mise à jour des contrats,
- contact de la liste d’attente,
- distribution des contrats,
- récolte et vérification des contrats chèques et adhésion,
- gestion après contrats,
- dépôt des chèques d’adhésion, 
- gestion liste d’attente, 
- gestion comptes.

Administratif :

- tenue des comptes,
- gestion des pièces administratives de l’association,
- dépôt des statuts,
- transfert des droits de signatures et relation avec la banque,
- relevé de la boîte au lettres.

Distributions :
- mise à disposition cahier des recettes et revue de presse,
- bon déroulement des distributions,
- rencontres de fin de mois,
- classeur de réflexions,
- revue de presse,
- feuille de choux.

Réunions, rencontres vie de l’association :
- organisation de l’AG,
- réunions mensuelles de l’association ,
- classeur vie externe/association,
- animations apéro,
- fiche action sur les fiches actions.

Questionnaire AMAPien :
- questionnaire à l'inscription des nouveaux concernant leurs attentes,
- questionnaire à la fin de la saison,
- questionnaire pour non renouvellement des paniers.

Il faut savoir que les besoins en communication sont transversaux... chaque groupe doit prendre en charge la communication autour des actions qu’il a en charge.



Pour ce lundi 26 janvier, voici une proposition du menu d’ordre du jour.

1) En entrée:
- une petite visite de Jocelyn Parot qui nous présentera URGENCI

2) En plat de résistance la mise en place des résolutions de l’AG, et là on parle bien évidemment de :
- Valider le CR de l’AG
- Stabiliser le contenu des actions
- Valider/désigner les personnes référents
- Lister les personnes impliquées et établir un fichier
- Faire une ébauche des calendriers.
Il y a déjà urgence de travailler sur le renouvellement…

3) Pour le dessert les questions diverses porteront sur :
- L’assurance
- L’organisation de soirée ciné-documentaires
- … d’autres questions ???

Vous le voyez un repas, une réunion copieuse, c’est mieux si les différentes personnes impliquées dans les actions se remettent dans le bain avant la réunion histoire de prémâcher le travail.

Amitiés à tous et à toutes

Yves, Laurence, Max et Anick

 
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5 janvier 2009 1 05 /01 /janvier /2009 19:47

Les 13 membres du collège de La Roustide du Cours Julien vous souhaite une bonne et heureuse année 2009.

Je profite de l'occasion pour vous présenter le collège et a été constitué à l'Assemblée Générale du 13 décembre dernier. Pour plus d'infos, consultez Le règlement intérieur de l'association)!


Dans l'ordre:
Julian Helmschrott, Gaëlle Bréhélin, Florence Laupie, Yves Assassin (président), Nico Gros, Emilie Parent, Anick Lehmann, Mireille Cambon, Alina Colin (trésorière  et nouvelle recrue!!!) Bertrand Cousin... et les absents au moment de la photo... Laurence Paillès, Ketty Dos Santos et Jérôme Rachello.

Guilbert de la Roustide

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11 décembre 2008 4 11 /12 /décembre /2008 16:00

Je vous rappelle que l'Assemblée Générale (AG) de notre association La Roustide - Cours Julien aura lieu ce Samedi 13 décembre à partir de 9h30 à la salle de distribution du Centre Social du Cours Julien -> article Ceci nous concerne tous !

En matinée, nous voterons pour élire les membres du bureau (président et trésorier) et le collège qui doit être composé d'au moins 12 membres. Pour plus d'informations à ce sujet je vous invite à lire l'article suivant: Le règlement intérieur de l'association).

Si vous êtes intéressés à vous présenter à l'une ou l'autre de ces fonctions, et que vous ne pouvez pas être présents à cette assemblée, faites-nous signe par mail ou en commentaire sur cet article avant samedi 9h00!

En espérant vous voir nombreux!

Guilbert de La Roustide

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9 décembre 2008 2 09 /12 /décembre /2008 09:00

17 consomm’acteurs venus de Istres, Marseille,  Martigues, Nîmes, Villeneuve-les-Avignon.Nous avons tous apprécié ce moment de rencontre et d’échanges entre des dynamiques, des expériences et des fonctionnements différents autour d’une même exploitation agricole. La liste des questions à aborder a provoqué des échanges immédiats sur nos préoccupations communes et donc une sympathique désorganisation de cette première rencontre inter groupes que ce compte rendu tente de réorganiser.



LES PRÉSENTATIONS :

NB : la rédaction de ce CR à mis en évidence que les termes paniers et familles, employés par tous, recouvrent des réalités différentes selon les groupes, selon qu’on est amapiens ou producteurs (par exemple lorsque Jocelyne parle d’un nombre de paniers nécessaires pour l’exploitation, elle parle en « valeur gros paniers »qui n’est égale ni aux nb de paniers par groupes ni à un nb de familles. Pour les assos, 1 panier = 1voix ? = 1 familles ?) Les indications données ici sont donc aléatoires et confuses. .

Istres, 45,5 paniers/79 familles : Catherine, trésorière - Marie Pierre, secrétaire - Anne Marie, présidente - Guy,  mari de la présidente (amapien donc). -> blog

Marseille, 117 familles : Julian, amapien depuis la 1ère saison, ex président - Yves, collège groupe logistique, clown - Florence, grand poireau (présidente saison 5) - Anick, amapienne, n’appartient pas au collège mais bosse furieusement (réalisation du livret saison 6, configuration du blog, gestion de la liste de diffusion…) – Nico, gros chou fleur (trésorier saison 5)-L’asso fonctionne en collège. ->blog

Martigues, 108 familles, 104 paniers : Suzanne, vice-présidente - Philippe, secrétaire adjoint. -> blog

Nîmes, 30 familles: Christian, amapien en 2ème saison avec La Roustide, pas d’association constituée à Nîmes (groupe issu d’une asso de parents d’élèves). -> blog

Villeneuve, 25 familles/paniers et plus si affinité : Aline, Jean Louis, Serge, Christiane, Chantal, nouveaux amapiens sur La Roustide après défection de leur producteur qui les a orientés vers Jocelyne et Jean François. Pas d’association constituée. Ce groupe pourrait s’étoffer, l’offre du « petit panier » correspondant mieux à certaines familles (proposition unique d’un équivalent « gros panier » par leur ancien producteur).


LES QUESTIONS ABORDÉES :


Les fonctionnements :

Les « petits groupes » (Nîmes, Villeneuve) n’éprouvent pas la nécessité de formaliser leur fonctionnement en créant une association, s’organisent dans la proximité avec quelques «personnes ressources» qui diffusent les infos par téléphone.
La curiosité et la présence massive de Villeneuve, leur engagement dans les échanges, leur désir de partager leurs expériences présentes et antérieures étaient plein de promesses…

Les « grands groupes » constitués en associations ont des fonctionnements sensiblement différents.
Istres et Martigues fonctionnent en CA et Bureau.
Istres a 1 président, 1 trésorier, 1 secrétaire et un CA de 12 familles. Le bureau, reconduit de saison en saison, se réunit régulièrement et  prend des initiatives, le CA est convoquée environ 3 fois par an.
Martigues a un Bureau de 6 membres (président et vice-président, trésorier et vice-trésorier,  secrétaire et vice-secrétaire) et un CA de 30 membres. Le bureau est décisionnaire mais   appelle régulièrement à des réunions pour redonner une dynamique à l’association. Le CA est réuni environ 3 fois par saison de six mois et systématiquement pour les changements  de statuts ou d’orientation.
Marseille fonctionne sur un principe collégial (12 membres minimum) mais sacrifie à la  désignation d’1 président et 1 trésorier car la ratification des décisions par TOUS les membres du collège est requise si l’asso est déclarée collégiale en préfecture. A chaque saison, une AG renouvelle le collège qui élit un nouveau bureau.
Les membres du collège sont répartis en 4 « groupes-action » (gestion, logistique, animation, communication), tout amapien peut à tout moment s’engager dans une action, un groupe. Une réunion ouverte se tient  chaque dernier lundi du mois après la distribution, les actions à engager sont décidées par  les présents (un amapien = 1 voix.) Jocelyne et Jean François participent à ces réunions.

Tous les groupes, sauf Marseille, ont des contrats avec d’autres producteurs (viande, poisson…). Marseille indique que ce débat revient régulièrement dans l’asso qui a pour l’heure tranché pour la priorité donnée à un relationnel fort avec le producteur, et un engagement dans la durée pour la survie et le développement pérenne de l’exploitation.

Le contenu des paniers :
Villeneuve, amapiens convaincus arrivants à La Roustide, sont curieux de la qualité, la diversité, l’abondance et les aléas de la production.
Istres a vu partir 44 familles à la fin de la saison 5, majoritairement mécontentes du contenu de leur panier, n’ayant peut être pas compris le fond de l’engagement entre producteurs et consommateurs. Le bureau présent émet des réserves sur la taille des légumes (concombres et haricots trop gros) et les choix des producteurs.
Ces remarques amènent les autres participants à dire leur satisfaction sur la qualité, la quantité et la diversité (plus de 60 variétés cultivées !) des paniers ; la nécessité de revenir aux fondamentaux des amaps : confiance, solidarité/aléas et « on est pas au supermarché ! ».
Pour satisfaire au mieux les amapiens, la possibilité d’un « panier d’échange » organisé entre amapiens au cours des distributions (je dépose mon radis noir et récupère un chou…) est évoquée.

Le recrutement:
Le renouvellement des paniers à chaque saison est un véritable enjeu pour l’exploitation comme pour les associations. La signature de nouveaux contrats gagne à se faire après un exposé détaillé et patient des avantages et des contraintes pour ne pas avoir de « déçus par incompréhension ». Istres, qui recrutait à chaque renouvellement par petite annonce dans la presse et distribution de flyers sur les marchés a décidé de laisser les consommateurs venir à elle, le système amap bénéficiant aujourd’hui d’un effet de mode.
 
La relation avec les producteurs :
La qualité du lien producteurs/consomm’acteurs est le cœur de l’amap et tout ce qui favorise ce lien est essentiel.
Les journées de formation, le 3ème samedi du mois et les portes ouvertes à chaque saison sont des temps importants pour la compréhension de ce qui nous lie. Tous s’accordent à dire que venir sur l’exploitation modifie définitivement notre regard sur le contenu du panier ! Comprendre la complexité et la difficulté de produire en BIO enracine le désir d’un engagement durable envers les producteurs (soutenir, développer et pérenniser l’exploitation).
La présence des producteurs dans la vie des assos est le signe de relations transparentes, équitables et confiantes.

Les distributions :
Elles sont l’occasion de se rencontrer, d’échanger les infos sur les productions avec Jocelyne et Jean François, de relayer ces infos auprès de ceux qui ne sont pas encore familiarisés avec l’amap ou peu engagés dans la vie de l’asso. Marseille a un fonctionnement incitatif de roulement sur l’organisation des distributions (cahier d’inscription, émargement personnel de la liste, affichage d’annonces et rappels divers…) qui facilitent la communication, visant à ouvrir la possibilité à chacun de s’impliquer.

Les relations inter amaps et le projet verger :
Si notre rencontre est la première du genre à l’occasion des portes ouvertes, un lien existe déjà entre nous à travers le verger.
Tous les participants ont réaffirmé leur intérêt pour le projet et leur volonté de continuer à s’y impliquer.
Nicolas a ré exposé les échéances sur les 3 ans à venir et la nécessité de trouver les moyens d’y faire face en terme de financement.
Une véritable recherche de mécènes et d’actions permettant le recueil de fonds est à mener d’urgence au regard des échéances du projet (4700€ en janvier et 2400€ en février)

Les participants sont convenus de faire circuler et partager infos, initiatives, idées…pour ce verger qui est un pôle de convergence.


En guise de conclusion, les participants ont échangé téléphones et mails pour poursuivre ces échanges pleins de promesses pour l’avenir de La Roustide et de nos relations avec Jocelyne et Jean François.


Florence, Marseille
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1 décembre 2008 1 01 /12 /décembre /2008 13:27




Le cœur de l’association bat à un rythme lent (1 fois par saison) et c’est ce seul battement qui anime et organise la vie de notre association pour la saison.

 


Alors que faut-il faire pour que le battement soit plus fort et vigoureux? Venir nombreux !!!

Heing... mais de quoi on parle? De l'Assemblée Générale (AG) de notre association La Roustide - Cours Julien. 

Quand et où ? Samedi 13 décembre à partir de 9h30 à la salle de distribution du Centre Social du Cours Julien. 

Toute la journée! Je ne suis pas disponible toute la journée! Ce n'est pas grave... on vous attends à votre convenance car le coeur ne peut battre sans votre présence! Voir le déroulement ici-bas! 

Je ne peux pas venir... mais il y a des points que j'aimerais soulevés... comment faire? Une affiche et une boîte à suggestions, idées, commentaires seront disponibles pendant les deux prochaines distributions (1er et 8 décembre). Si vous voulez restez anonymes, utilisez la boîte sinon écrivez directement sur l'affiche! Vos questions risques d'en susciter d'autres!!! C'est votre association dont on parle! Ou encore… écrivez à Guilbert de La Roustide : admin.laroustide@hotmail.fr!



Comment se déroulera l’AG ?
En 4 grandes étapes...

 

Étape 1 : 9h30 à 10h
- Café et discussion

 

Étape 2 : de 10h00 à 12h30

Présentation des bilans de la saison 5 : moral, comptable, des 4 groupes actions et des producteurs;

Période de discussion, questions et débats !

Élection : un président, un trésorier et 12 membres du collège.

Si vous avez des points à débattre… c’est à ce moment là que cela se passe. Donc à ne manquer sous aucun

prétexte !!!

Étape 3 : de 12H30 à 14h00

Auberge espagnole.

Si vous êtes gourmand c’est l’endroit où il faut être !!!

Étape 4 : Après 14h00

Organisation des actions et du fonctionnement de l’association pour que la saison 6 et les futures saisons soient des réussites.

Réponses aux questions diverses : une liste des questions soulevées sera établie les lundis 1er et 8 décembre pendant les distributions.

Si vous êtes engagés, la tête pleine de nouvelles idées, que vous voulez partager vos talents cachés ou par simple curiosité… On vous attend !!!



Signé : Guilbert de la Roustide

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18 novembre 2008 2 18 /11 /novembre /2008 09:17


Etaient présents – Julian, Nico, Laurence, Florence, Mireille, Ketty, Yves, Maxime. Jocelyne, Jean-François et Jocelyne (Urgency) été également présents.

 


Ordre du jour :          

1- Journée portes ouvertes du 23/11

2- Livret saison 6

3- Préparation de l’AG saison 6



 

1- Journée Portes Ouvertes

 Le Bus

- A ce jour sur 45 pré-inscriptions, 21 ont été réglées (10 euros/ adultes, 2 euros/5-12 ans).

- Jocelyne et Yves (et Gaëlle ?) vont établir la liste des « ayant payés » (peut-être avec leur numéro de téléphone pour les contacter dimanche en cas de retard ?)

- Jérôme s’est occupé de la réservation, le bus aura une capacité de 52/53 places

- Yves se charge de reprendre contact avec Martigues qui bien qu’intéressé n’a plus donné de nouvelles sur ce sujet depuis le 4/11. Idéalement on pourrait donc y ajouter 7-8 personnes de Martigues

- Le remplissage du bus est un objectif financier important car, le manque à gagner constitue une part importante du budget annuel de l’Association.

- L’affichage à la distribution du 17/11 est prévu sur le panneau blanc et devra mentionner le point de et l’heure de RDV (8h45 au Théatre des Bernardines) pour un départ à 9h précise car RDV avec Martigues à 9h30.

 

 Tombola

- Elle aura lieu sur place au « stand verger » sous la gestion de Nico (billets : prix fixé à 2euros, …)

- Un démarchage des magasins Bio doit être réalisé pour l’obtention des lots. Nico a préparé un dossier de présentation du verger et de la tombola (« Le parfait petit guide du démarcheur » ou PPD) et a "coaché" l’ensemble des présents pour garantir leur performance de « Parfait Petit Démarcheur ». Les PPD doivent se partager la visite des différents magasins Bio ; Julian a diffusé une liste des sites.

- Pour l’instant cela donne : Ketty (Equitable Café, Gaoudine, Mon ami George, Vertum), Mireille (Satoris), Florence (BioCop Cabot), Maxime (Rue d’Italie), Yves (Ricotet), Julian (5eme arrondissement, vin bio (cours Julien) et vêtement (rue fontange).

Pas de détails techniques sur le démarchage (on attends la fiche de Nico) – On échange les lots contre la diffusion de la marque lors de la JPO (flyers, carte de visite) et en mentionnant les magasins pour leur aide à l’organisation de la JPO – Pas de mention de la tombola sur le blog.

- Il faudra des volontaires pour assurer la vente des tickets pendant la JPO (repas surtout) prévu (Nico, Maxime, Julian ?)

 

Stand Asso –

            Les affiches (format A3) devront être prêtes 22/11 pour chaque groupe action. Elles seront données à Yves qui partira le samedi et installera le Stand. Une mise au point aura lieu Lundi 17/11. Nico assura l’affiche « fonctionnement de l’association ». Il faudra démonter le stand avant de partir…

Stand Verger -

            Les affiches seront faites par Nico - Le stand sera tenu par Julian et Nico. Là encore… démontage avant le retour. Prévoir des rotations sur les stands pendant la journée.

 

Réunion Inter-Amap –

C’est une réunion initiée par Istres et suivie par Yves. Il va recontacter Istres avec copie à Martigues pour confirmer notre intérêt dans cette réunion. Nous ne proposerons pour l’instant pas d’ordre du jour mais interrogerons Istres à ce sujet. La réunion devrait avoir lieu vers 15 heures (dans le salon de Joce au coin du feu, les veinards !) seront présents de notre coté Yves, Julian, Anick, Florence et Nico.

 



2- Le livret

- Le verger : Mireille, Julian, Nico

- La Roustide : Ketty et Charlotte –

- Corrections générales : Anick et Mireille

- Impression : Anick – Lors de la réunion nous avions fixé l’impressions à environ 20 exemplaires plus les nouveaux adhérents (chiffre exact ?) mais Emilie pense « ...que le livret c'est aussi l'occasion pour une nouvelle sensibilisation des personnes qui peuvent être déjà inscrite mais pas encore active, je trouve ça dommage de pas le transmettre à tout le monde. C'est pas la même chose de le mettre à disposition sur Internet ».  

On en reparle Lundi 17/11 ??

­- Pliage : le samedi matin 22/11 chez Anick et Maxime (Anick, Maxime, Laurence, Julian…)

 



 3- Assemblée Générale (AG)

 La date de l’AG est fixée au 13 décembre de 9h30 à 17h au centre Cours Julien

 Objectif premier une large participation des membres de l’asso

Il faut communiquer abondamment par affiches, blog et newsletter… – Anick propose une convocation systématique directe par mail (inscrits ou non à la liste de diffusion du groupe yahoo et à la newsletter du blog)



Demandez le Programme de l'AG !

 Matin

 - Bilan moral – Florence + ??

- Bilan Comptable – Nico, le bilan est prêt sous format excel, le fichier sera facilement utilisable par les prochains trésoriers. Nico a soulevé le déficit récurent du budget de l’asso depuis 2-3 saisons à relier avec le bus (cf plus haut)

- Bilan groupes action : à venir, pour le groupe Communication Anick et Ketty

Après-midi

Session de travail (Maxime+ ??) dont les objectifs sont :

- Une éventuelle réorganisation du mode de fonctionnement de l’association pour correspondre aux membres actuels de l’AMAP,

- Assuré le maintien des savoirs et des acquis

- Incorporés de nouveaux membres actifs pour assurer le renouvellement des cadres

 Méthode proposée par Anick, Nico et Maxime. (Il faudra rediscuter de tout cela)

 Chaque groupe action aura à définir ses missions et actions en les organisant par ordre chronologique. Il faudra essayer de hiérarchiser les niveaux d’importance des missions par rapport au fonctionnement de l’association et à l’accomplissement de sa mission, le maintien de l’activité de Jocelyne et Jean-François.

Réunion de préparation de l’AG – Lundi 24 ? à confirmer - Prévoir des affichages et de la communication de cette réunion.



Maxime

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28 octobre 2008 2 28 /10 /octobre /2008 13:43
Comme tout les derniers lundis de chaque mois, après la distribution, c’est tenue une petite réunion pour faire le point sur les affaires et projets courants de l’association.

Les points abordés ont été :
- l’AG saison 6
- un point sur les paniers de la saison 6
- la distribution et les paniers non distribués
- le bus pour aller aux Portes Ouvertes
- les Portes Ouvertes de La Roustide
- le livret saison 6

Amapiens présents : Ketty, Emilie, Anick, Charlotte et Nico, Gaëlle, Charlotte, Carole, Jocelyne et Jean-François, Julian, Laurence, Florence et Yves. Si vous voulez ajouter des détails ou des points que j’aurai oubliés, n’hésitez pas à laisser un commentaire.
Et voici le compte rendu de ce qui c’est dit.

L’AG saison 6 :

Deux dates ont été fixées aux samedi 6 ou 13 décembre. Yves se charge de rentrer en relation avec le centre social (dès la rentrée des vacances) pour réserver la salle. C’est la disponibilité de la salle qui finalisera la date. Une préférence est quand même donnée au 6 pour que l’AG se passe le plus tôt possible après les Portes Ouvertes et en laissant une semaine d’intervalle pour surcharger les agendas des amapiens.
Un ordre du jour et une tranche horaire ont été fixés.
Le rendez-vous est fixé à 9h30 avec café et discussion. On commencera à 10h00 piles. Les bilans (moral, comptable, groupes action, producteur) ainsi que l’élection du collège, du président et du trésorier devront être bouclés en 1h30 maximum en ayant laissé la place aux questions (notamment de compréhension du fonctionnement de l’association). Chaque groupe action doit préparer son bilan sous forme d’affiche.
Auberge espagnole pour midi et on abordera la saison 6 avec une fin prévue à 16h00.
Au sommaire de l’après midi : repensons, formalisons l’organisation et le fonctionnement de l’association pour faciliter et fluidifier les actions que nous pensons impératives pour la vie de notre amap.
Ce point est apparu suite au constat que nous étions un peu en mode survie pour la saison 5 et le passage à la saison 6 (même si Jocelyne trouve que ça c’est bien passé) suite au départ de membres pilier (et souvent fondateurs) de l’association. Beaucoup d’entre nous pensent qu’il y a des axes d’amélioration qui aideraient l’association tels que :
- mettre en place des procédures simples permettant la transmission des informations,
- comment garder l’expérience des personnes avant qu’elles ne partent ?
- trouver un mode d’organisation qui nous corresponde (l’organisation actuelle correspondait aux fondateurs de l’association) et que nous porterons,
- permettre à tout un chacun de savoir ce qu’il y a a faire et a préparer pour ma vie de l’association (ce savoir n’est pas écris et n’est partagé que par un petit nombre),
- permettre à l’ensemble des amapiens d’être informé de la vie au jour le jour de l’association,
- …

Point sur les paniers de la saison 6 :
Nous sommes presque à plein grâce notamment au travail de Gaëlle et Laurence.
Nous en sommes à 58,5 paniers répartis sur 105 familles.
Il manque encore 3 petits paniers à pourvoir.
41 familles se sont engagées sur 1 an. C’est une réussite !
19 % des amapiens de la saison dernière n’ont pas renouvelés leur engagement.

La distribution et les paniers non distribués :
La liste d’inscription pour les prochaines distributions se remplie.
La bonne volonté des personnes qui sont toujours à la distribution est appréciée mais elles ne doivent pas prendre la place des personnes inscrites. Laissons l’occasion à chacun de donner un coup de main et de rencontrer les autres membres de l’association.

La question des paniers solidaires a toujours tenu à cœur notre association. Nous n’avions jamais trouvé de moyens simples pour y répondre. Nous sommes en contact avec des restaurants associatifs qui délivrent des repas aux plus démunis. Nico doit les rencontrer cette semaine pour finaliser les principes suivants : tout panier qui n’a pas été cherché par son amapien ainsi que tout fruits ou légumes n’ayant pas été distribués, seront offert au restaurant à la condition qu’il vienne les chercher à 20h20 en fin de distribution.
L’ensemble du collège approuve ces principes ainsi que Jocelyne et Jean-François qui estiment que les paniers et produits ont déjà été payés et ne leurs appartiennent donc plus.

Cette décision permet une transparence vis à vis de l’ensemble des amapiens sur les paniers non récupérés et la répartition des produits en fin de distribution.
Ces principes seront effectifs dès l’accord conclu avec un des restaurants.


Le bus pour aller aux Portes Ouvertes :
Nous avons reçu trois devis pour la location d’un bus. Le plus intéressant reste le transporteur que nous avions les autres fois. Son tarif s’élève à 595€ avec la possibilité de passer prendre des amapiens de Martigues.
Nous décidons donc de conclure l’accord avec ce transporteur et de fixer les tarifs à 10€ par personne au-dessus de 12 ans, 2€ par enfant entre 5 et 12 ans, gratuité pour les 0-5 ans.
Yves s’occupe de proposer le partage du bus avec Martigues. La différence entre l’argent récolté et le coût du bus sera assumé moitié-moitié par les association de Marseille et de Martigues.
Le départ se fera devant le théâtre des bernardines (sur le cours Lieutaud). Le rendez-vous est fixé à 8h45 pour un départ à 9h00 pile !

 
Portes Ouvertes de La Roustide :
Devant les différentes interprétations du concept amap, et les différentes organisations d’association, nous proposons de créer un stand expliquant notre vision du concept et le mode d’organisation de notre association. Le but est d’engager un dialogue avec les autres associations d’en faire émerger des idées pour eux et pour nous. Les groupes actions devront donner leur affiche à Yves avant le samedi 22 car il ira sur place en avance pour préparer le stand.
Nous souhaitons aussi créer un stand (ré) expliquant le projet verger et ses implications.
Julian, Emilie, Laurence et Nico planchent dessus avec Mireille qui a déjà beaucoup travaillé sur l’explication du projet verger.


Livret saison 6 :
Pour que le livret soit prêt pour la distribution du 10 novembre, les personnes qui veulent y contribuer se retrouvent chez Anick ce mercredi entre 16h00 et 19h00 pour monter un plan d’attaque !
Pour accélérer les choses, ces personnes devront avoir lu le livret et venir avec une réponse à la question suivante : A qui destine-t-on le livret de la saison 6 (plutôt les nouveaux, plutôt les anciens,…) et quel contenu y associe-t-on ?

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8 septembre 2008 1 08 /09 /septembre /2008 10:13
Les personnes qui étaient présentes, sont les bienvenues pour compléter ce compte rendu.

Environ 15 personnes présentes dont Laurent et jean-François.
Ordre du jour :
1 - préparation du renouvellement saison 6
2 - relance des journées formation
3 - Quantité des paniers
4 - financement projet verger


1. Préparation du renouvellement saison 6


La date de la prochaine saison approchant (lundi 20 octobre), il a été discuté des points suivants :
- comme lors du renouvellement de la saison dernière, le contrat sera séparé du livret. Une proposition de contrat est à faire puis à valider par Jocelyne et les membres du collège.
- une case sera rajoutée au contrat proposant l’inscription à la newsletter du blog et à la liste de diffusion.
- au début de la saison, une communication doit être faite sur la réception du mail de confirmation d’inscription au blog.
- lors de l’émargement une demande officielle sera faite pour savoir combien de personnes souhaitent renouveler leur panier et donc estimer le nombre de personnes à trouver pour commencer la saison 6 à plein.
- le défrichage de la liste d’attente avant de lancer les appels pour éviter les « déchets » et la perte de temps. Il a été décidé l’achat d’une carte téléphonique pour la personne en charge de ce travail. Gaël s’est porté volontaire.
- le sondage réalisé suite à la dernière AG montre une majorité de personnes prêtes à s’engager sur un an (environ 60% des 98 réponses sur près de 107 paniers). Certaines personnes soulèvent tout de même la difficulté à s’engager sur un an dans le contexte actuel et pour les nouveaux adhérents. Il est donc proposé de laisser le choix aux adhérents pour cette saison et de voir ce qu’il en sort pour les prochaines.
- il a été soulevé le problème que pose la possibilité de choix (6 mois ou 1 an) concernant l’augmentation éventuelle du prix du panier qui serait donc figé pour 1 an. Jocelyne doit étudier la question et doit être accompagnée par un ou des membres de l’association.
- une communication sur l’engagement sur un an va être entreprise lors des prochaines distributions avec l’aide d’Anthony et Maxime qui viennent renforcer ponctuellement le groupe gestion pour les prochaines semaines jusqu’à la saison 6.

2. Relance des journées formation

Un membre de l’association a constaté une  certaine démobilisation depuis quelques mois. Ceci est certainement explicable par les vacances scolaires.
Toujours est-il que les journées formation intéressent moins.
Jean-François a eu un retour d’une personne pour qui il serait plus facile d’aller sur l’exploitation en semaine plutôt que les week-ends. C'est bien sûr possible, ces moments de formation ont déjà eu lieu.
Au cours de la discussion, il a été soulevé que l’officialisation des 3eme samedi du mois a été faite pour lancer une dynamique mais qu’elle a peut être été perçu comme un cadre figé.

Décisions : communiquer sur la possibilité pour chacun de venir se former quand bon lui semble et quand il le peu.
Suite à une expérience vécue où c’est en faisant appel à son réseau de connaissance au sein de l’association qu’une personne a pu aller sur La Roustide. Il a donc été proposé de facilité l’animation de réseaux personnels au sein de l’association pour favoriser les échanges, le covoiturage et les rencontres autour d’une même envie : aller apprendre comment marche la ferme.

3. Quantité des paniers

Un membre de l’association a observé une diminution des quantités des paniers.
Jean-François explique cette diminution par l’été désastreux qui a tardé à arriver. De plus, des parasites qui ne sont pas communs à cette époque de l’année et qui n’étaient pas vu depuis longtemps, ont refait leur apparition. La Roustide a essuyé une grosse perte sur sa plantation de melons, de tomates et de courgettes (alors qu’il y a eu plus de plantation que l’année passée) ce qui impact fortement la composition des paniers.
Laurent a des photos à mettre sur le blog.
Il est rappelé que nous ne comprenons plus les relations et impacts du climat sur les cultures et que plus la communication se fait en amont, plus la compréhension est aisée.
Le fait que Laurent sache utiliser le blog est une opportunité pour gérer mieux cette communication.

4. Financement projet verger

Au sujet du verger, plusieurs constats ont été faits :
- il a besoin d’être financé à hauteur d’environ 5000 € pour fin 2008,
- l’implication de chaque association et la compréhension du projet sont différentes : la souscription a été perçu comme obligatoire, le sentiment d’avoir déjà donné laisse place à un refus de continuer le financement. On constate donc que le projet n’a pas été compris tel qu’il a été conçu,

Propositions :
- Il faut communiquer correctement sur le projet auprès de toutes les associations
- créer un communiqué de presse qui pourrait servir de support de communication auprès des médias, des partenaires, des acteurs du monde AMAP…
- relancer les ateliers pédagogiques sur le verger,
- relancer les souscriptions mais sous une autre forme (il est compliquer de demander une participation à la plantation du verger alors que les arbres sont déjà en terre !)
- loto
- concert/repas
- il est impossible de trouver une solution aboutie et solide en fin de réunion. Un groupe doit se réunir en ayant pour objectif de proposer des solutions concrètes. Ce groupe n’a pas encore été constitué et toutes les bonnes volontés sont les bienvenues!
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Publié par Guilbert de la Roustide - dans AG - réunions et compte-rendus
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20 mai 2008 2 20 /05 /mai /2008 15:52
Vous êtes tous chaleureusement attendus à l’AG de notre association ce samedi 24 dans la salle de distribution au centre social Cours Julien. Elle commencera à 10h00.

A 12h00, notre traditionnelle Auberge Espagnole où nous partagerons ce que chacun aura amené. N’oubliez pas de prendre des verres, une assiette et des couverts !

Voici une liste non exhaustive et dans le désordre de l’ordre du jour :
- Bilan de la saison 4 : bilan moral et financier (viabilité des changements faits en début de saison), bilan des groupes actions, bilan de La Roustide (viabilité de l’exploitation, plantations en cours…)
- Saison 5 :
    - élection du collège
    - remise en question de la période d’engagement du président et du trésorier
    - principes de renouvellement et parrainage des paniers
    - responsabilité du retrait/ramassage des paniers
    - compostage des déchets
    - engagement des paniers sur 1 an.
    - financement du projet verger
    - comment renforcer les liens entre Istres, Martigues et Marseille
    - vie associative, que peut-on envisager en dehors des distributions ?
    - que fait-on des paniers qui restent en fin de distribution
    - inscription à URGENCI ?
    - comment le système amap est adaptable à d’autres producteurs ?

Bonne fin de semaine et à samedi matin !
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Publié par Guilbert de la Roustide - dans AG - réunions et compte-rendus
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