SAISON 22 : du 10 octobre 2016 au 10 avril 2017

Assemblée générale de l'association le 13 mars 2017

 

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18 mars 2015 3 18 /03 /mars /2015 12:48

Ordre du jour

 

1 éventuelle diffusion de la lettre de Miramap

2 vote de certaines décisions en AG ou hors AG ?

3 Publication d'articles sur le Blog

4. Journée porte ouverte

5. Programme journée pédagogique du 28 février

6. Nouvelle saison et renouvellement des contrats

7. Alternatiba

 

Présents : Bertrand, Maryline, Laurence, Séverine, Julien, Maxime, Emilie, Francesca,

Catherine, Catherine, Pierre, Jocelyne, Jérome, Jean François

 

 

 

1 éventuelle diffusion de la lettre de Miramap

ok pour la diffusion sur le blog (Max s'en occupe dans la semaine) (conseil à ceux qui ne l'ont

pas fait : la lire)

écouter sur RTL2 : discussion entre AMAPs et La ruche qui dit oui

 

 

2 vote de certaines décisions en AG ou hors AG ?

Décision : tout ce qui n'a pas été voté à l'AG est voté ce soir, c'est à dire :

→ Budget et bilan moral : approuvé

→ Collège :  modifications effectuées pendant l'AG n'ayant pas besoin d’être approuvées

(selon les statuts).

 

 

3 Publication d'articles sur le Blog :

Quels articles ? à destination de qui ?

Le blog donne des informations concrètes et publie aussi des articles sur les questions de

l'agriculture, ...destiné au collège, au groupe de discussion, aux amapiens mais aussi à

l'extérieur, afin de favoriser les échanges et le débat.

Proposition de permettre de poster des "commentaires" sur les articles du blog :

ceux ci devront traiter du sujet principal de l'AMAP : l'agriculture paysanne

Le groupe de discussion se donne la possibilité de réguler par la fermeture cette possibilité

de commentaires, en cas de débordements hors sujet.

Que publier, dans quel délai ?

qui ou combien de modérateurs ? qui approuve les articles ?

C'est la liste de discussion qui le fait par les échanges de mail, mais il faut fixer un délai limite

pour ne pas risquer de rendre l'info ou l'article obsolète.

Info : Jérôme envoie des photos en cours de travail à un numéro de tel de référence (Julien)

pour les mettre ensuite sur le blog.

les publicateurs :  ..

 

 

4. Journée porte ouverte :

date  à fixer : choix du 31 mai 2015

un bus sera réservé par Séverine (40 places)

Rappel : 25 et 26  avril : journée "Ferme en ferme" : besoin de bras à La Roustide

 

 

5. Programme journée pédagogique

Plantation courgettes, bâchage selon temps, et surprise ...!

Jocelyne souhaite qu'on rappelle dans un article quels sont les objectifs de la journée

pédagogique.

De même il semble nécessaire de rappeler régulièrement

→ qu'il faut participer aux distributions ;

→ être à l'heure :

→ rappeler cela à la table, faire des articles..

et si possible donner aussi en même temps une information sympa...

Maxime propose de rédiger un article pour la relance des journées pédagogiques

avec la préparation d'un calendrier étudié en concertation avec JF et J, avec des idées de

programme attractif.

Certains sont pour rappeler qu'il faut des coups de main, que la Roustide et l'Association en

ont besoin.

 

 

6. Nouvelle saison et renouvellement des contrats :

Mi avril, (16 avril)

Dès le 28 février, sera placée la bande de renouvellement sur les papiers de signature

Raphael a proposé d'imprimer les nouveaux contrats.

Commencer la distribution des nouveaux contrats le 15 mars pour savoir qui renouvelle.

Il faut des volontaires pour  gérer les contrats.

 

 

7.Alternatiba

Info : Alternatiba a eu lieu à Bayonne en oct 2013, c'est une fête pour montrer les

alternatives au changement climatique et à la transition énergétique avec des propositions

concrètes pour l'agriculture et le paysage.

en 2015 : 50 Alternatiba sous forme de tour sont prévues, avec des étapes dont une à

Marseille (samedi 27 juin) et une à Martigues .

Des  stands seront installés dans un quartier .

La proposition pour que notre AMAP prépare et tienne son stand (qui existe déjà) est émise.

Où ? pas au Cours Ju où on serait encore entre nous..soit entre gens qui pensent déjà

pareil..sont proposés : La Canebière, le Vieux Port,

Pour mieux s'informer : aller sur le site web : https://alternatiba.eu/marseille/

Conférence sur le Climat en décembre; COOP 21

Une membre du collège propose de créer pour  cette occasion un réseau de partage

d'information avec  toutes les autres associations de distribution ;  elle pense que les

membres de certaines autres associations sont potentiellement des membres futurs d'une

Une autre membre ne souhaite pas communiquer sur toutes les associations de distribution,

mais limiter aux Amaps ; selon elle, certaines associations poursuivent des buts très

différents des nôtres, voire contradictoires.

 

 

Prochaine réunion mensuelle le 30 mars 2015

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Publié par Guilbert de la Roustide - dans AG - réunions et compte-rendus
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9 octobre 2014 4 09 /10 /octobre /2014 16:16

Membres présents :

Jocelyne, Jean-François, Emilie, Marie-Line, Françoise, Fanette, Max, Catherine D., Mireille, Laurence, Séverine, Caroline, Edem

 

 

Sujets à l’ordre du jour :

1) Jocelyne et Jean-François nous parlent de la vie de l’exploitation au cours des 30 derniers jours

2) Préparation de la prochaine AG

3) Préparation du pot de bienvenue de la nouvelle saison

4) Collecte des adresses e-mail des adhérents à la saison 18

5) Discussion sur les documents de communication de l’association

6) Discussion sur le projet de vente de sacs pour financer le verger

7) Évolution du blog

8) Questions diverses

9) Ordre du jour (provisoire) de la prochaine réunion

 

 

1) Jocelyne et Jean-François nous parlent de la vie de l’exploitation au cours des 30 derniers jours

 

C’est la rentrée pour tout le monde : après les mois de juillet et d’août que Jocelyne a trouvé «

tristounets » parce que la plupart des Roustidiens étaient en vacances, c’est avec plaisir

qu’elle nous a retrouvés depuis le début du mois.

Le verger de La Roustide est victime des voleurs de fruits : 10 caisses ramassées seulement

lors de la dernière Journée Pédagogique au lieu d’une centaine (1 par arbre) ! Les poires

distribuées le 29 septembre venaient d'ailleurs du verger.

Suite à un hiver pas assez froid, les courgettes sont victimes des nématodes à gale qui se

développent avec la chaleur de l’été ( ils remontent avec la chaleur) s’attaquent aux racines et

empêchent les plantes de se nourrir. Les concombres avaient déjà été ratés en juin à cause de

ces microscopiques vers. Le remède, du tourteau de ricin, sera appliqué dans les semaines à

venir.

Les melons, plantés en avril pour des récoltes en juillet/août, ont été ratés (et broyés) à cause

de la pluie (gros orages mi-juillet) et des fortes températures qui ont suivi, causant la brulure

des feuilles, ce qui a empêché la photosynthèse, donc le développement des melons. Pour se

consoler, à la place des melons nous avons de l’excellente pastèque !

En septembre Jocelyne et Jean-François ont planté du céleri (rave et branche), des poireaux,

de la betterave et plein de choux de toutes les formes et toutes les couleurs (1 hectare et demi

rien que pour les choux) !

 

 

2) Préparation de la prochaine AG

 

La date a été fixée au 26 janvier 2015.

Une réunion de préparation aura lieu le 15 décembre 2014, ce qui permettra de l'annoncer à la tablede et de distribuer les convocations (principalement par e-mail) à partir du 5 janvier.

 

 

3) Préparation du pot de bienvenue de la nouvelle saison

 

Le pot de bienvenue de la saison 18 aura lieu le lundi 13 octobre 2014 pendant la distribution.

Max vous en dira plus sur cet évènement très prochainement sur le blog !

 

 

4) Collecte des adresses e-mail des adhérents à la saison 18

 

La période des renouvellements se terminant le 6 et le pot de bienvenue ayant lieu le 13, c’est finalement le 20 octobre que toutes les adresses des adhérents à la saison 18 seront enregistrées, ce qui permettra par la suite d’informer les adhérents directement par une liste de diffusion, pour optimiser notre communication.

A propos des modes de diffusion des informations il a été décidé à l’unanimité des présents sauf une voix que toutes les informations relatives à La Roustide –Cours Julien seront diffusées par le biais du blog, à l’exception des convocations aux AG, des avis d’annulation de distribution et du message de bienvenu envoyé en début de saison (pour rappeler le fonctionnement de l'association (les distributions, les réunions, le collège, les journées pédagogiques, etc. et les modes de communication). Ces 3 types d'information nécessitent un moyen de diffusion plus efficace que le blog et doivent être adressés de façon à être reçus au plus vite.

 

 

5) Discussion sur les documents de communication de l’association

 

Un groupe a été constitué pour (re)travailler les documents de communication, à savoir la plaquette de La Roustide Cours Julien (différente de celle de La Roustide) et le flyer, qui commencent à dater.

Le groupe est composé de Catherine, Séverine, Mireille, Laurence, Françoise, Marie-Line, Emilie, Caroline, Edem, et de toutes les bonnes volontés qui voudront leur faire profiter de leurs idées, temps, compétences…

Catherine ayant à la fois les fichiers et le logiciel pour les lire et les modifier, c’est elle qui se chargera de mettre les documents en page.

 

 

6) Discussion sur le projet de vente de sacs pour financer le verger

 

Le choix du type de support a été arrêté à l’unanimité : ce sera un cabas, d’environ 30 litres, en polypropylène tissé avec de grandes anses.

Depuis les dernières réunions plusieurs fournisseurs de sacs et autres support ont été contactés afin de comparer les types de support, les prix, les possibilités d’impression… Le site de cabas-durable est pour l’instant celui qui propose l’offre la plus intéressante.

Reste à décider ce qu’on va y imprimer ! Deux options ont été évoquées : faire appel à l’imagination des adhérents, faire appel à des étudiants dont c’est le domaine. Aucune décision n’a été prise à ce sujet car il faut au préalable décider d’un « cahier des charges ». Ce point sera mis à l’ordre du jour de la prochaine réunion.

 

 

7) Evolution du blog

 

Le blog de La Roustide - Cour Julien est hébergé gratuitement par Over-Blog (depuis la création du blog). Over-Blog a annoncé dernièrement que la publicité deviendrait obligatoire sur les blog hébergés gratuitement. Ceux qui ont visité le blog ces dernières semaines ont pu se rendre compte par eux-mêmes du résultat. De l’avis unanime il faut trouver une solution pour faire disparaitre cette publicité.

Deux solutions : changer d’hébergeur ou passer à l’offre d’hébergement payant d’Over-Blog. Max va étudier la seconde option. Quant à la première elle pose des difficultés techniques qui la rendent peu attrayante (transfert des anciens articles, référencement). Néanmoins cette possibilité est à l’étude grâce aux bonnes volontés qui s’y connaissent en informatique.

La question sera remise à l’ordre du jour de la prochaine réunion.

 

 

8) Questions diverses

 

- Contrat de location : La direction du centre social a confirmé la reconduction du contrat dans les mêmes termes que l’année dernière.

 

- Archivage : le groupe ‘’blog’’ va étudier les offres gratuites de stockage en ligne des documents et photos concernant l’association, en vue de les centraliser et de rendre le partage de documents (notamment de photos prises par les participants aux divers évènements) plus facile.

 

- Programme de la prochaine journée pédagogique : bâchage de serre (si le temps le permet)

 

 

9) Ordre du jour (provisoire) de la prochaine réunion :

- Point sur les adhésions à la saison 18

- Elaboration du cahier des charges pour la décoration des sacs qui seront mis en vente pour financer le verger

- Présentation des travaux du groupe de travail sur les documents de communication

- Retour de Jocelyne et Jean-François sur la vie de l'exploitation au cours du mois écoulé

- Evolution du blog (suite)

- Questions diverses : possibilité des adhésions sans panier

 

 

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17 juin 2014 2 17 /06 /juin /2014 10:13

Les membres présents :

Yves, Pierre, Mireille, Laurent, Laurence, Jean-François (+ Joce en duplex !), Fanette, Emilie, Edem, Catherine, Caroline, Bertrand.

 

 

Les sujets abordés :

1) Fabrication et vente de sacs pour soutenir le projet "Vergers" (suite)

2) Prospectus de promotion de l'association

3) Retour sur la réunion avec Denise et Daniel VUILLON de CREAMAP lors de la journée porte ouverte du 11 mai

 

 

1) Fabrication et vente de sacs pour soutenir le projet "Vergers" (suite)

 

PRIX

Il a été rappelé que lors de la précédente "opération sacs" un prix minimum de 6 Euros avait été fixé, laissant la possibilité aux personnes intéressées par le projet verger de donner plus. Le coût de revient des précédents sacs était de 4 Euros. L'accent avait été mis sur les explications de ce prix et de la destination des recettes des ventes. Un gros effort de communication autour du projet verger avait été effectué à cette occasion, pour sensibiliser les adhérents.

 

OBJECTIF DE L'OPERATION

A ce jour le bilan financier du projet verger est de -6200 Euros, soit 13800 Euros de recettes et dons pour 20000 Euros de charges/dépenses engagées par Jocelyne et Jean-François. L'objectif de la prochaine vente de sacs et des prochaines opérations similaires est de permettre de combler (autant que possible) ce déficit et de financer les dépenses futures (remplacement des arbustes et du système d'irrigation notamment).

 

VISUEL

Un consensus s'est dégagé pour que le visuel actuel (dessin + texte) soit remplacé et pour qu'un "concours" permettant aux adhérents (et au-delà) de proposer un dessin et/ou du texte soit organisé. Pour cela il faut définir un "cahier des charges" encadrant les limites de l’imagination afin que les propositions soient compatibles avec d'une part les objectifs de l'opération et d'autre part les contraintes techniques et financières liées à la fabrication des sacs.

Le visuel servira-t-il à la promotion de La Roustide-Cours Julien ou au système que nous défendons en général. Nous n'avons pas tranché mais les discussions optait plutôt pour la deuxième solution, même si les "bénéfices" irait au verger.

 

SUPPORT

Bien que les discussions se focalisent autour d'un sac, d'autres supports ont été proposés (t-shirt notamment) et le débat reste ouvert.

 

CAHIER DES CHARGES

Un catalogue d'un fournisseur de supports (sacs, gobelets, tee-shirts, etc...) doit nous parvenir via Nicolas (l'auteur du précédent visuel) afin que les discussions sur le support définitif (type de produit, matière, dimensions, etc...) puissent progresser et aboutir à une décision. Par la suite les caractéristiques du visuel (notamment les dimensions et le nombre de couleurs) pourront être discutées et arrêtées, ce qui permettra de définir le cahier des charges du concours.

 

NATURE DE L'OPERATION SAC

Initialement il avait été envisagé de vendre les sacs selon le même modèle que pour les précédent sacs : une vente pure et simple avec un prix libre.

Lors de la réunion il a été proposé d' "offrir" les sacs lors de chaque nouvelle souscription au projet verger (c'est à dire à chaque don effectué), ce qui serait l'occasion d'informer et de sensibiliser chaque nouvel adhérent au projet verger, ce qui n'est pas le cas actuellement, et, parallèlement au don de sacs, d'organiser une souscription pour financer le projet verger.

A ainsi été évoquée l'idée d'un appel à souscription avec communication sur les besoins pour le verger. Pendant cet événement, une table dédiée pourrait être installée, avec une possibilité de faire un don à prix libre (pour que les petits donneurs puissent donner), mais en même temps une "formule" qui suggérerait de donner au minimum 40 euros (+/-). Il a donc été suggéré d'offrir le sac en forme de "reçu" du don de cette somme minimale. Cette formule pose le problème de l'inégalité entre celui qui donne peu et celui qui donne beaucoup. La façon dont on vendra les sacs reste donc à préciser.

Par ailleurs il a été proposé de proposer les sacs à la vente dans le hall d'accueil du centre social (situé juste à côté du local de distribution), afin d'élargir le cercle des potentiels acheteurs et par la même occasion de faire la promotion de l'association.

 

DIVERS

L'association devra obtenir un numéro SIRET avant d'envisager l'achat de sacs en gros auprès des fournisseurs

 

 

 

2) Prospectus de promotion de l'association

Ce sujet a été évoqué dans la mesure où le visuel des sacs pourrait être un vecteur de publicité pour l'association ou pour le système qu'elle défend. Faute d'avoir un exemplaire du prospectus en cours d'élaboration les discussions ont été remises à l'ordre du jour de la prochaine réunion. Il a été suggéré de partir de la charte des AMAP mis en place par MIRAMAP.

 

 

3) Retour sur la réunion avec Denise et Daniel VUILLON de CREAMAP lors de la journée porte ouverte du 11 mai

Les participants à la réunion sont revenus sur la présence de Denise et Daniel VUILLON lors de la journée porte ouverte du 11 mai et sur leur présentation de CREAMAP ainsi que sur les relations éventuelles entre l'association LA ROUSTIDE COURS JULIEN et CREAMAP.

Certains participants à la réunion ont trouvé la rencontre avec CREAMAP intéressante mais pas à propos lors d'une journée porte ouverte (le temps passé en réunion étant du temps en moins pour les échanges entre amapiens ou pour la visite de La Roustide et des serres).

Ces échanges s'inscrivent dans la réflexion plus large sur l'adhésion (ou non) de l'association à un réseau d'AMAP ou d'associations de type AMAP. Il en est ressorti de ces échanges que CREAMAP n'a pas vocation à faire la promotion des AMAP et associations de type AMAP auprès des autorités politiques, mais plutôt à mettre en relation des "personnes ressources" pour contribuer à la création, au maintien et au développement des exploitations agricoles selon le mode AMAP (lire notamment le compte-rendu des Rencontre de Borgo sur le blog de CREAMAP http://www.amap-france.org/wp-content/uploads/2014/03/Compte-rendu-prodcoord-AMAP2013.pdf ou http://www.amap-france.org/blog/ (document très riche ! consultez le sommaire :-) et le compte-rendu de la journée porte ouverte pour plus d'information sur ce sujet).

 

Prochaine réunion le 30 juin 2014 !

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12 mai 2014 1 12 /05 /mai /2014 11:42

Membres présents :

- Caroline

- Edem

- Fanette

- Jocelyne

- Laurence

- Laurent

- Mireille

- Séverine

Sujets abordés :

1. Logistique pour la journée porte ouverte

2. Fabrication et vente de sacs pour soutenir le projet "Vergers"

3. Outils de communication à destination du public

4. Outils de communication à destination des nouveaux adhérents

Résumé des échanges :

1. Logistique pour la journée porte ouverte

- Nombre de passagers

Après la distribution du 28/04 34 personnes étaient inscrites sur la liste pour le transport en commun : 22 adultes, dont 1 seul candidat pour être conducteur, et 12 enfants.

- Choix du véhicule

Les mini-bus ont une capacité de 9 places, les bus ont des capacités de 35, 40 ou 50 places.

La trésorerie disponible permet de faire face aux dépenses de location, quelle que soit la capacité du/des véhicule/s. La location de 4 ou 5 mini-bus est l'option la moins coûteuse mais suppose d'avoir assez de conducteurs, ce qui n'est pas le cas. La location d'un bus de 40 ou 50 places est plus onéreuse que celle des mini-bus mais inclut la présence du chauffeur. La question des assurances en cas de location de mini-bus sans chauffeur a également été évoquée.

Il a été décidé de louer un bus de 40 ou 50 places. Séverine a été chargée de finaliser les demandes de devis.

- Trajet

La possibilité de faire un arrêt à Martigues et à Istre pour prendre des passagers supplémentaires été discutée.

L'arrêt à Martigues ne pose pas de problème : Martigues est sur le trajet et un point de rencontre à proximité immédiate de l'autoroute a été localisé.

En revanche l'arrêt à Istre oblige à faire un détour qui rallonge sensiblement la durée du trajet.

Il a été décidé de proposer un arrêt aux membres de l'association de Martigues uniquement. Jocelyne leur en parlera lors de la distribution de mercredi.

- Participation aux frais

Une participation symbolique (qui ne couvre pas l'ensemble des frais) de 5 Euros par adulte est demandée. Un SMS de rappel sera envoyé par Edem aux inscrits de l'association La Roustide pour que le règlement soit effectué lors de la distribution du 05/05.

- Contact

Il a été décidé de communiquer un numéro de mobile aux inscrits de La Roustide pour centraliser les appels liés au transport du 11 mai. Edem a accepté de communiquer son numéro (0760225552) lors du rappel qu'il enverra aux participants pour les frais.

2. Fabrication et vente de sacs pour soutenir le projet "Vergers"

- Couts

Séverine a présenté le résultat de ses recherches sur les coûts de fabrication de sacs en polypropylène (type grand sac de courses de supermarché en plastique "tressé") ou en toile de jute.

Les prix varient en fonction des tailles/dimensions et des options d'impression choisies (une ou plusieurs couleurs notamment) ; certains prix incluent les frais de transport (compter 75 Euros HT). Pour donner un ordre d'idée : un sac en polypropylène coûte environ 2 et 2,5 Euros HT ; un sac en toile de jute coûte environ 4,5 Euros HT.

- Caractéristiques des sacs

Les caractéristiques des sacs (matière, taille, motifs, prix) ont fait l'objet de longs échanges qui n'ont pas permis d'aboutir à des positions communes.

Sur la taille, il a été rappelé que les premiers sacs vendus pour soutenir le projet "Vergers" étaient trop petits pour être utilisés lors des distributions de légume, ce que de nombreux adhérents avaient regretté.

La taille des anses du sac a été évoquée également : l'idéal serait que les anses permettent que le sac (plein) puisse être porté à l'épaule.

Sur la matière, plusieurs observations ont été formulées :

- la matière doit être lavable ou résistante aux taches et à l'humidité des légumes : les précédents sacs étaient en coton et se sont avérés très salissants ;

- la toile de jute est a priori plus écologique que le polypropylène, mais nettement plus chère ;

- Jean-François dispose d'un stock conséquent de sacs en polypropylène (sacs d'engrais vides) non recyclables et refusés par les déchetteries ; un atelier "fabrication de sacs" a été proposé ;

- de la qualité de la matière dépendra la durée de vie du sac : la question du choix entre un sac de bonne qualité (mais plus cher) qui durerait longtemps ou un sac de moins bonne qualité (donc moins cher et à remplacer plus fréquemment, par exemple tous les deux ans) a été posée ;

Sur les motifs, il a été décidé de ne pas ré-utiliser le motif figurant sur les précédents sacs (motif qui figure également sur les verres/gobelets en plastique de La Roustide). Il a été décidé de lancer un appel lors de la journée porte ouverte pour que les adhérents proposent de nouveaux motifs. En revanche aucun choix n'a été fait quant aux contraintes (par exemple : taille du motif, nombre de couleurs).

Sur le prix de vente des sacs aux adhérents, certains participants à la réunion ont fait remarquer que ce prix pouvait difficilement dépasser 5 ou 6 Euros (les précédents sacs étaient vendus en prix libre à partir de 4€). Le prix de vente impacte directement les choix des autres caractéristiques des sacs, et réciproquement. En effet, pour optimiser l'opération au profit du projet "Vergers" avec un prix de vente à 5 Euros, il faudrait pouvoir acheter les sacs (500 unités envisagées) à 3 Euros pièce au maximum (ce qui, par exemple, exclut la toile de jute ou les motifs à plusieurs couleurs).

- Questions diverses et sans réponse autour des sacs (auxquelles Séverine a accepté de chercher des réponses) : possibilité de trouver des fabricants sur Marseille ? possibilité d'avoir un échantillon avant la commande ? Lieu de fabrication des sacs (démarche éthique) ?

3. Outils de communication à destination du public

Pour améliorer la recherche de nouveaux adhérents par les adhérents actuels, un projet de document a été préparé par un groupe de travail lors d'une précédente saison pour essayer de combler le déficit de contrats. Ce document a été retravaillé par Séverine et présenté lors de la réunion. Il synthétise les intérêts d'une association de type AMAP pour susciter l'adhésion à La Roustide).

Le document est au format A4 et contient une petite dizaine d'arguments phares. Cela implique que les arguments retenus soient bien choisis et bien formulés, questions autour desquelles se sont cristallisés les échanges.

En effet aucun consensus n'a été trouvé lors de la réunion concernant l'objectif/la finalité du document : doit-il être "tout public" ou doit-il être spécifiquement conçu pour une certaine partie du public, à savoir les "hésitants", ceux qui envisageraient plutôt favorablement d'adhérer à une association de type AMAP mais ne le font pas pour des raisons X ou Y.

Dans le premier cas le document devrait présenter de façon très synthétique les éléments caractéristiques de La Roustide et les raisons d'adhérer : maintien d'une exploitation paysanne locale, maintien de l'emploi local, alimentation bio, etc... (tous ces arguments figurent dans le livret de La Roustide ; il a été signalé qu'ils figurent également dans les chartes de Alliance Provence et des Paniers Marseillais).

Dans le second cas il faut choisir les arguments phares après avoir identifié les raisons X ou Y qui font que les "hésitants" n'adhèrent finalement pas. Parmi ces raisons ont notamment été évoquées le prix du panier, supposé trop cher dans le grand public, la contrainte de l'engagement à l'année ou au semestre et de la distribution hebdomadaire, la contrainte de l'absence de choix des produits.

La réunion s'est achevée sans consensus sur ce sujet, en sachant que nous avons jusqu'au prochain changement de saison pour le finaliser, Jocelyne nous précisant qu'actuellement sur Marseille le nombre de contrats est satisfaisant (l'objectif de la Roustide étant de viser 90 équivalents petit panier sur chaque groupe de Marseille, Istres, Martigues et Nîmes).

4. Outils de communication à destination des nouveaux adhérents

Il a été suggéré de créer une plaquette à destination des nouveaux adhérents, afin de leur donner de façon synthétique les éléments récurrents essentiels du fonctionnement de La Roustide. Cette plaquette pourrait être diffusée aux nouveaux adhérents par e-mail.

La réunion s'est achevée sans que cette suggestion puisse être approfondie, faute de temps.

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29 mars 2014 6 29 /03 /mars /2014 10:16
Réunion du 31 mars 2014 : ordre du jour

Bonjour,

Notre réunion mensuelle se tiendra ce lundi 31 mars, pendant la distribution, à partir de 19h30. Venez y discuter des échéances à venir.

Voici l'ordre du jour :

- Organisation de la journée portes ouvertes à La Roustide le 11 mai prochain,

- Aide à Jocelyne et Jean-François à l'occasion du Week-end De ferme en ferme : opération de portes ouvertes dans les fermes de France,

- Préparation du renouvellement des contrats (contrats panier 6 mois et tous les contrats œuf),

- Réflexion autour de l'argumentation sur le principe des AMAP : comment trouver les arguments pour convaincre et attirer de nouveaux adhérents ?

- Organisation de l'apéro de bienvenue pour le démarrage de la nouvelle saison (21 avril)

Les réunions sont ouvertes à tous les adhérents ! Venez donner votre avis, poser des questions, offrir votre aide (qui sera la bienvenue), ou juste prêter une oreille attentive à ce qui se dit...

A lundi !

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9 janvier 2014 4 09 /01 /janvier /2014 00:00

 

 

 

La prochaine assemblée générale de l'association La Roustide - Cours Julien aura lieu le 
lundi 13 janvier 2014 à 19h30,
pendant la distribution.

Nous vous rappelons que l'assemblée générale est ouvert à toutes et tous. Il est important d'être présent pour être informé de la situation de notre association et de l'exploitation La Roustide.  Des décisions sont à prendre, elle concerne chaque consom'acteurs, consom'actrices...

A l'ordre du jour figureront les sujets suivants : 

1) Introduction sur l'exploitation de la Roustide, l'histoire de notre association et son fonctionnement
2) Bilan moral de l'année précédente
3) Bilan financier de l'association "la Roustide - Cours
Julien"
4) Bilan financier de l'exploitation la Roustide
5) Bilan "agronomique" de l'exploitation
6) Nouvelle composition du collège
7) Éventuelle adhésion de notre association au réseau "Alliance Provence"
8) Besoin d'implication des adhérents dans la vie de l'association
9) Questions diverses (diffusion de tracts et flyers pendant les distributions, gestion de la boîte mail)
Nous vous attendons nombreux pour discuter de toutes ces questions importantes. 

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Nous profiterons de cette grande réunion pour partager la galette des rois :
l'association prévoit les boissons, c'est à nous tous d'amener les galettes.

Voici quelques idées de recettes pour les plus motivés :

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Galette des rois à la frangipane


Galette des rois à la frangipane et pomme caramélisée

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Rendez-vous lundi prochain !

 

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Publié par Guilbert de la Roustide - dans AG - réunions et compte-rendus
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2 décembre 2013 1 02 /12 /décembre /2013 19:03

CR réunion AMAP du 25 novembre 2013

 

Présents :

Laurence P Emilie P Caroline P

Catherine D

Bernadette Grisot

Raphael Menard

Fanette  Merlin

 

 

  1. Prochaine Assemblée Général de l'Association : le 13 janvier 2014 en même temps que galettes des rois et cidre pour rendre attractif et convivial !
  2. Prochaine AG de l'Association : quel Ordre du Jour ?
  3. Organisation : divers points   :

prochaine réunion de l'asso : 16-12-13

envoyer les convocations de AG  par mails, adresses mis à jour en deux séances de distribution avec un ordinateur sur place les 2 et 9 décembre  (Fanette le 2 et Catherine le 9)

galettes et cidre : Raphael demande à la coopérative rue de  Lodi s'ils ont des "cubi" : si oui : achat 10 litres  / les galettes ?? chacun en amène ?

faire passer les messages : difficile... tableau non visible  

>  nouvelle idée, demander aux distributeurs de le dire à chaque panier, ce qui nécessite un peu d'organisation au début de chaque distributions

  • aller sur le site de Alliance Provence pour voir si La Roustide Cours ju est encore référencée / leur réécrire un mail suite à non réponse au dernier mail

mais : personne ne s'est désigné pour reprendre la correspondance avec Alliance Provence, afin de leur demander l'obtention des renseignements nécessaires à la prise de décision pour l'AG : Qui?

 

Propositions  pour l'Ordre du Jour de la AG :

 

 

  • en intro : La Roustide, l'historique de l'AMAP, les fondements de l'association, le fonctionnement, le blog, l'inscription à la newsletters...les journées pédagogique et les portes ouvertes à La Roustide, le besoin de participants à la vie de l'association !!
  • bilan moral (à préparer collectivement à une réunion prochaine de l'asso le 1612)
  • bilan financier (Emilie démarre)
  • "bilan agronomique" (nous raconter ce qui a été planté, ce qui a marché, raté, quelles nouvelles expériences …)
  • nouveau gestionnaire de la boite mai à trouver
  • nouvelle composition du collège ?
  • décision à prendre vis à vis d’Alliance Provence
  • comment ramener des nouveaux adhérents ?
  • comment rendre les adhérents plus actifs ?
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Publié par Guilbert de la Roustide - dans AG - réunions et compte-rendus
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6 novembre 2013 3 06 /11 /novembre /2013 22:18

REUNION FIN DE MOIS DU 28 OCTOBRE 2013

 Points abordés :

-Retour sur les inscriptions nouvelle saison et solutions proposées

-Projection du film de Jean Robert Viallet lundi prochain, organisation pratique

-Question (récurrente) de la dynamique de l’asso

 

Retour sur les inscriptions nouvelle saison et solutions proposées

On observe un recul notable du nombre de paniers dans notre groupe (moins 12 paniers) par rapport à la dernière saison. Les autres groupes se maintiennent mieux. On rappelle l’importance de maintenir un nombre optimum de paniers représentant en direct les revenus de la Roustide.

Solutions proposées :

Pour obtenir de nouvelles inscriptions, refaire un tirage de l’affiche faite l’année dernière et la proposer lundi prochain aux adhérents pour diffusion dans leur environnement proche, ainsi qu’au centre social, à la cité des associations etc…

Demander aux adhérents de communiquer autour d’eux sur les amaps et leurs principes. Proposer de favoriser cette diffusion de la connaissance du principe amap en cédant son panier lors de ses absences ponctuelles. Dans le passé beaucoup de nouvelles adhésions se sont réalisées ainsi.

 

Projection du film de Jean Robert Viallet lundi prochain, organisation pratique

La projection débutera après la distribution.

Il nous faudra : un ordinateur (Mi), une chaine Hifi (Lau), des rallonges et prises multiples (Mi et Joce)

 Le film dure 90 mn, il va falloir restaurer les troupes. L’asso offre des boissons. Commandé à Thibault via Jocelyne 6 bouteilles de vin rouge, 6 bouteilles de vin blanc et des jus de fruits. Les gobelets sont dans l’armoire.

 

Question (récurrente) de la dynamique de l’asso

La question revient de savoir comment motiver les adhérents à participer à la vie de l’association. Beaucoup de choses ont été essayées sans réel succès. Il est exprimé l’hypothèse que, peut-être les volontaires sont « découragés » par le flou que représente « ce qu’il y a à faire » ceci s’ajoutant à la réalité de vies très occupées.

Solutions proposées :

Faire la réunion pendant la distribution à partir de 19h30 pour que chacun rentre plus tôt chez soi, en signalant en gros sur le tableau noir cette réunion.

Etablir un ordre du jour même minime, à noter sur le tableau noir.

Essayer de déterminer avec plus de précision et ponctuellement les tâches à accomplir, pour pouvoir faire des « appels » précis, du genre « qui connaît le logiciel indesign ? » qui nous aurait aidé lors du travail sur la nouvelle mouture du livret, ou « qui maitrise l’infographie ? » qui permettrait de faire des affiches attractives etc…

 

PROCHAINE REUNION LE LUNDI 25 NOVEMBRE

 

 

 

 
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25 juillet 2013 4 25 /07 /juillet /2013 08:25

Comme chaque dernier lundi du mois, une réunion se tiendra juste après la distribution.

A l'ordre du jour : 

  • réflexions autour de l'adhésion à Alliance Provence,
  • organisation d'une journée pédagogique sur l'exploitation,
  • questions diverses concernant la vie de l'association.

Peu d'adhérents assistent à ces réunions. Or l'association a besoin de bénévoles. Ces réunions sont ouvertes à toutes et tous, venez y faire un tour !

A lundi !

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4 avril 2013 4 04 /04 /avril /2013 18:45

PRESENTATION


Ordre du jour

         - Rencontre avec Alliance Provence

         - Autres à préciser : point sur le fonctionnement des groupes-action, question du lieu de distribution, organisation du renouvellement de la saison

 

Intervenants & fonction

Présents : 24 personnes

- Représentants d'Alliance Provence :

  Denis         co-président, paysan sur Roquebrussane

                     Cédric        co-président, consomm’acteur Carpentras

                     Annette      représentant amap Ste Catherine à Marseille

              Sébastien   chargé de mission pour Marseille, en charge du développement financier et de l'animation du réseau des AMAPs de Marseille

- 18 consomm’acteurs de l’association La Roustide-Cours Julien

- Jocelyne Fort et J.-F. Mallet, paysans de l’association

 

COMPTE-RENDU DE REUNION

 

1. Ouverture des débats

. Présentation d’Alliance Provence (AP) par ses membres : son origine (2001), le développement de ses 5 ou 6 premières années, la scission interne avec ce qui deviendra "Les Paniers marseillais". Aujourd'hui AP n'est plus dans le ressentiment de dysfonctionnements internes ; le réseau a travaillé à la création du Mouvement Interrégional des Amaps (MIRAMAP) et se consacre à  la rédaction d'une nouvelle charte, plus en lien avec les dernières évolutions « politiques » vis-à-vis de l’agriculture.

 

. AP rappelle ses souhaits d'être avant tout proche de ses adhérents, et met en avant les avantages du réseau qu'il représente. Pour eux, « à tous, on peut beucoup plus que seul dans son coin » :

pour plus de détails, voir le site

http://allianceprovence.org

 

 

. Rapide explication du désengagement de l’association La Roustide/Cours Julien d'avec AP et du choix qui a été fait à l'époque de privilégier le projet associatif du soutien de la ferme "La Roustide". (Voir plus loin)

 

. AP rappelle que son objet est de défendre l'agriculture paysanne par le développement des AMAPs. Le réseau apporte un cadre juridique et éthique aux AMAPs. Ils travaillent également auprès des pouvoirs publics et se présente comme un levier de communication.

 

. AP rappelle que son fonctionnement est de type auberge espagnol. AP ne fonctionnent qu'avec ce que chaque AMAP ou adhérent apporte, engage, investi.

 

. Les statuts d'AP prevoit 4 collèges de décision : AMAP, Amapiens, producteurs, partenaires. Les statuts devraient être rediscuté prochainement avec la proposition d'un systement plus départementalisé.

 

2. Echange sous forme de questions-réponses

L'objectif de la réunion, sollicitée par AP, rappelons-le, est de renforcer les motivations qu’aurait l’association à adhérer à AP.

. Exemple choisi de résolution d'un problème par l'action et l'implication collective d'AP : un problème soulevé en Indre et Loire par un groupement d'achats référencé Amap, rendu fiscalisable après contrôle, a permis à AP de rencontrer les élus nationaux afin de clarifier le questionnement d'une généralisation possible à l'ensemble des Amaps de cette fiscalisation. (Question parlementaire du 15 mars 2013).

Aujourd'hui le débat se concentre sur la reconnaissance de la notion d'intérêt général.

. Autre exemple d'une solution trouvée dans le réseau : celui d'une Amap normande. Les discussions au niveau national et la rencontre des élus sont une nouvelle fois mises en avant.

 

. Longue explication sur l’implication financière engendrée par une adhésion à AP, l'association la Roustide-Cours Julien ne voyant pas de façon positive le fait qu’adhérer à AP ferait passer l’adhésion de 14 à 24 euros. Ajustement sur ce chiffre, qui serait de 20 euros du fait de la suppression de la cotisation assurance (env 400 euros/an).

 

Denis fait remarquer que la question neréside pas dans le fait de demander une cotisation supplémentaire aux adhérents, qui paieraient sans problème un prix "x" mais elle est dans la façon dont les responsables de l’association perçoivent et présentent cette adhésion.

Il souligne le coté politique de l’engagement dans une amap, le soutien général aux paysans et à l’agriculture paysanne.

 

Cédric rappelle que ce ne sont pas nos cotisations qui font fonctionner AP, mais par contre, le fait d'augmenter leur nombre d’adhérents leur donne plus de possibilité de demander des subventions pour fonctionner car plus de crédibilité.

 

Pour AP, la première chose que nous aurions à gagner en adhérent serait de faire valoir notre voix.

 

Des Amapiens rappellent quel est l'objectif de l’association depuis sa création il y a 7 ans : soutenir une ferme en particulier qui est celle de la Roustide, avec en parallèle la conscience d'agir politiquement pour le maintien de l'agriculture paysanne. Ceci explique le choix de ne pas avoir d'autres produits sur l'amap. Le souhait était de canaliser l’énergie pour permettre à La Roustide de passer son surendettement.

 

Jocelyne insiste sur le fait que le choix fait au départ d'être à 100% Amap a permis de sauver la ferme et qu'en 7 ans la solidarité de l'association avec la Roustide s'est toujours maintenue.

 

Denis, le coprésident d'AP présente l'adhésion au réseau AP en tant que soutien plus général et à plusieurs fermes. "En soutenant la ferme de la Roustide vous soutenez une ferme, en adhérant à AP vous en soutenez 120."

Il fait remarquer que l'usage du terme "amap" permet de bénéficier de l'image de la marque (amap est une marque déposée à l'INPI); participer au réseau c'est aussi renforcer cette image et donner une visibilité à ce fonctionnement qui est un choix politique.

 

Lorsque les amapiens les questionnent sur pourquoi plus AP que MIRAMAP ou URGENCI par exemple, Denis nous répond que tout ça, c'est un peu pareil.

 

Le questionnement des amapiens porte ensuite concrètement sur les actions menées par AP : ce que fait Jocelyne et Jean François, c'est clair (100% amap) ; ce que fait AP (soutien aux paysans, valorisation de ce 100% amap ?) l'est moins.

 

Voici les éléments de réponse apportés par AP à la demande insistante des amapiens de     présentation d'actions concrètes d’AP :

Pérenniser ses emplois afin qu'AP ne repose pas que sur du bénévolat (le bénévolat, ça s’épuise).

Rencontre avec les instances politiques locales et régionales,

Présence  possible aux débats concernant la politique agricole du fait de la légitimité et de l’existence même de AP.

Soutien des amaps lors de difficultés avec les lieux de distribution, les autorités locales.

Maintien et retour de terres au statut de terres agricoles.

Autoévaluation des AMAPs et échanges de pratique.

 

En conclusion, le débat a permis une ouverture sur la connaissance des problèmes de chacun, et de ce que l'un peut apporter à l'autre.

AP est très intéressé par le profil et les résultats de l'association. Si nous adhérions, AP aimerait que nous nous impliquions dans ses instances et/ou dans ses actions afin de donner une visibilité à notre profil, notre fonctionnement et à nos résultats car certains ne croient pas qu’être 100% en AMAP par exemple puisse fonctionner. L'association bénéficierait aussi des soutiens multiples d'AP.

 

3. Autres questions

 

Les autres questions à l’ordre du jour ne sont pas traitées, vue l’heure avancée, elles seront abordées lors de la prochaine réunion.

 

 

 

 

 

 

 

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