SAISON 22 : du 10 octobre 2016 au 10 avril 2017

Assemblée générale de l'association le 13 mars 2017

 

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30 juin 2011 4 30 /06 /juin /2011 21:25

Voici le compte rendu de l' Assemblée Générale du 27/06/2011 qui à eu lieu au centre social Cours-Julien, pendant la distribution.

 

On commence l'AG avec 18 personnes présentes dont Jocelyne et Jean-Francois, 12 personnes arriveront après ou seront de passage. Au moment du vote, nous avons 25 votants et 31 procurations.

Le choix de faire l'AG au moment de la distribution a été décidé pour permettre à tous d'y assister et susciter l'envie de chacun, ce qui a porté ses fruits. Cependant, il est vrai que cela ne permet pas aux personnes de distribution d'y assister dès le départ et il est parfois difficile de tous s'entendre.

 

Ordre du jour :

·        Bilan moral de l'association

·        Bilan financier de l'association

·        Vote des nouveaux statuts

·        Inscription au collège solidaire et à la signature pour la banque

·        Bilan de la Roustide

 

Bilan moral :

Il est rapide car il n'a pas vraiment été travaillé. C'est un peu représentatif du fonctionnement de l'association actuel qui vit sur ses acquis. Les acquis sont bons alors on en profite mais il faudrait retrouver un dynamisme et des forces actives pour les renforcer.

 

En ce qui concerne les activités de l'association qui ont pour objectif premier de maintenir La Roustide, elles ont été poursuivies et sont plutôt satisfaisantes. En effet, malgré une baisse d'adhésion en octobre 2010, l'association a pu maintenir le cap du nombre d'adhérents et donc du nombre de paniers pour La Roustide. De plus, la participation au restaurant social La Cascade est maintenu. Le panier solidaire est déposé tous les lundis avec ce qui n'a pas été récupéré par les amapiens. Pour finir, le bus emmenant les amapiens à La Roustide pour les portes ouvertes a été remis en place avec cette saison un covoiturage avec Istres pour la première fois.

 

En dehors de ces deux activités, les actions permettant de maintenir le fonctionnement demandent a être soutenues et améliorées. Les journées pédagogiques demandent une meilleure organisation pour susciter l'envie de chacun de se rendre à La Roustide par exemple. Il y a nécessité aussi de communiquer et d'animer l'association. Il y a besoin de personnes actives et motivées. Plus il y a de personnes et plus le poids de l'activité est réparti. La question est de savoir comment maintenir et développer une vie associative intense. Il y a besoin que chacun soit associé à la réflexion et au dynamisme de l'association. Il y a la volonté que l'association ne repose pas sur quelques personnes.

 

Il y a deux ans environ, des outils ont été créés pour faciliter le fonctionnement de l'association. Un classeur répertorie les actions à mettre en œuvre en fonction des évènements au cours d'une saison. C'est un outil qui peut permettre à chacun, débutant ou non, de se repérer dans le fonctionnement de l'association et de l'animer.

 

L'association fonctionne avec des groupes projets qui ont chacun des responsabilités dans l'association (renouvellement, distribution, communication avec La Roustide, etc.). Deux personnes sont référentes par groupe, qui seront vigilantes au bon déroulement du projet. Ce ne sont pas elles nécessairement qui mettent en œuvre ou organisent mais elles ont le souci que cela se fasse. Actuellement, ces groupes existent surtout dans l'idée car il n'y a plus personne d'inscrit. Le fonctionnement repose plutôt sur quelques personnes habituées.

 

Jocelyne nous rappelle que Marseille est pour eux un groupe dynamique et moteur et qu'elle aimerait qu'il le reste, car c'est important pour eux.

 

Bilan financier :

Depuis septembre 2010, il y a eu 1 751€ de crédit (adhésion et participation au frais de location de  bus pour les portes ouvertes) et 2 122€ de dépenses.

Les dépenses sont réparties comme telles :

·        350€ d'assurance MAIF qui couvre les amapiens et toutes les personnes accueillies lors de la distribution et des temps sur l'exploitation.

·        120€ de location de salle au centre social.

·         250€ d'apéro.

·        1400€ de location de bus.

Le compte était créditeur au vu de l'absence de location de bus pendant une année. Il reste 1100€ sur le compte environ à ce jour.

Pour que le bus coûte moins cher à l'association, il faudrait prévoir sa location à l'avance mais aussi que nous soyons plus nombreux à en profiter. En effet, l'association ne souhaite pas augmenter la participation au frais (10€) pour ne pas que cela devienne un problème pour les familles qui souhaitent en profiter. Le bus est écologique (comparé au nombre de voitures qui seraient nécessaires en son absence) et plus pratique pour le stationnement à La Roustide. C'est aussi un bon moyen de se rencontrer entre amapiens.

 

Nouveaux statuts :

Nous commençons par la présentation des changements de statuts. Le principal changement étant le passage du fonctionnement en bureau au fonctionnement en collège solidaire avec AG permanente à toutes les distributions. Les statuts sont volontairement larges et nécessitent d'être associés au règlement de fonctionnement. Cela permet de ne pas avoir à redéposer des statuts à la préfecture lorsque l'on décide de faire des changements. Par contre, il est important de s'en préoccuper rapidement pour définir le nouveau fonctionnement en accord avec les statuts.

Un accord de principe sur les modifications de statuts avait été voté à la dernière AG.

Une proposition est faite de ne pas stipuler l'adresse exacte du siège dans les statuts, de seulement domicilier l'association à Marseille. L'adresse sera précisée par courrier à la préfecture.

Les statuts avec cette dernière modification ont été approuvés à l'unanimité.

 

Nous avons prévu d'aborder la question du règlement de fonctionnement, notamment lors de l'AG du 5 septembre 2011.

 

Inscriptions au collège solidaire :

Se sont inscrits ce jour au collège solidaire : Caroline PERRON, Nicolas NONY, Julien POULE, Mireille CAMBON, Emilie PARENT, Gaëlle BREHELIN, Valérie FOUQUE, Catherine DIETERLEN, Dimitri ROBERT, Lætitia NJARINY et Laurence PAILLES.

La liste peut être actualisée lors de chaque distribution sur le registre spécial. N'hésitez pas à vous faire connaître.

 

Les signatures à la banque sont confiées à Mireille CAMBON et Emilie PARENT.

 

Bilan de La Roustide :

Jocelyne nous informe que la transition hiver été leur a semblé bonne. Ils s'améliorent au fil des années.

Laurent quitte La Roustide fin juillet pour un poste à temps complet dans l'enseignement. Il a alors été décidé de recruter un cadre avec au minimum un BTS et cinq ans d'expérience dans le maraîchage. Une grosse dizaine de CV a été reçue pour commencer le recrutement courant de la semaine prochaine. Le contrat débutera le 1er aout. Le redressement judiciaire étant divisé par quatre en janvier 2012, avec le départ de Laurent, il n'y a pas besoin d'un budget plus important pour assumer le salaire.

 

Jocelyne et Jean François font le constat que l'agriculture va mal et que beaucoup d'agriculteurs s'arrêtent. Le système AMAP est pour eux l'avenir de l'agriculture.

 

Le verger pousse bien, les abricotiers font d'ailleurs 2,5m de haut. Il est rappelé que l'association s'était engagée à ce que le verger ne coûte rien à La Roustide jusqu'à ce que les arbres donnent des fruits. Pour cela, il manque encore 10000€. De plus, une chambre froide est nécessaire pour conserver les fruits, mais n'a pas été budgétisée. Une recherche de financement est en cours. Toutes les idées sont les bienvenues.

Jusqu'à aujourd'hui, nous nous étions positionnés en refusant de demander des financements en dehors de l'économie sociale et solidaire. Faut-il se reposer la question?

Les souscriptions d'arbres, les dons au verger se poursuivent. N'hésitez pas à vous renseigner. De plus, il reste 80 sacs à l'effigie du verger à vendre. Tout sac vendu est maintenant un bénéfice net pour le verger.

 

Bon été à tous.

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commentaires

mireille 01/07/2011 15:53



Un grand merci et bravo pour ce compte rendu rapide et parfait. C'est chouette de voir tous ces nouveaux noms au collège!


Bon été


 



nico 01/07/2011 07:44



Bravo!


Merci à ceux qui étaient présents et qui font avancer l'association!