Compte-rendu de l'Assemblée générale du 15 juin 2009

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Compte-rendu de la l’Assemblée Générale

Du lundi 15 juin 2009

30 personnes étaient présentes…

Adhérents (28): Murielle SOUYRIS, Elodie BRESSON, Olivia COURTIAL, Yves ASSASSIN, Gaëlle BREHELIN, Laurence PAILLES, Mireille CAMBON, Florence LAUPIE, Nicolas GROS, Elsa LEDOUX, Claire CHAUCHON, Damien RAUCH, Zohra DJELLALI, Alexandre BENABED, Michel MASSIMELLI, Christine MASSIMELLI, Ketty DOS SANTOS, Guirec CHERRIER, Emilie PARENT, Nadine DUPUY, Arnaud HRYCAK, Marie Thé MOUNIF, Charlotte PEIGNE, Jocelyn PAROT, Ophélie DESCHAMPS, Fabienne MESLE-OREFICE, Maxime LEHMANN, Anick DECARIE-LEHMANN.

Producteur (1) : Jean-François MALLET

Invité (1) : Jacques Angélini

Procurations (2) : Bertrand COUSIN et Alina COLIN.

Ordre du Jour

Publié sur le blog de La Roustide le 1^er juin

Et envoyé par mail aux adhérents le 5 juin 2009

Rappel des 4 points à voter :

• Élection du nouveau collège.
• Désignation du nouveau président et du trésorier par les nouveaux membres du collège.
• L’annualisation des cotisations : présentation des avantages pour l’association.
• Reconduction du panier solidaire.

Points d’information :

• Nécessité de préparer et de conduire une assemblée générale extraordinaire (AGE) en septembre pour discuter et voter les points suivants :

La modification des statuts et règlements de l’association pour passer  (ou non) du mode « bureau » avec un fonctionnement collégial en mode « collégial » auprès de la préfecture.

Le maintien (ou non) des contrats sur 6 mois : avantages et désavantages pour les exploitants et pour l’association.

Le montant de la cotisation en fonction du bilan financier établi pour la saison 6.

• La parole aux exploitants
• Mireille et Nico : Prévoir un temps de présentation des calendriers des actions obligatoires pour le bon fonctionnement de l’association.

• Nico : Fera le point sur le verger.

Questions ouvertes :

• Mari thé : Discuter du commentaire sur le blog, des réactions suscitées et de la question de la libre expression des adhérents.
• Florence : Déterminer les règles de fonctionnement du blog !

4 points à voter 

Panier Solidaire :

• Nico : Le principe et bilan de sa première saison.
• Intervention de Jacques Angélini, président de l’association MAAVAR qui gère le restaurant social « La Cascade » à qui nous offrons le panier solidaire :

Un rapport plus détaillé sera disponible sous peu.

Pour info, le restaurant sert 400 repas par jour, 6 jours/7, toute l’année !

Les bienfaits de la part de notre association : des aliments frais de qualité sont intégrés dans les repas du lendemain en fonction des quantités données par notre AMAP. Le tri des aliments frais de mauvaise qualité demande du temps en terme de tri !

• Questions et commentaires :

Mari thé : Aimerait savoir si d’autres associations qui y participent.

Emilie, Yves, Ketty, Laurence, Nico…: Bonne gestion du surplus des produits périssables en fin de distribution.

• Vote : 29 votes pour la reconduction du panier solidaire… Unanimité!

Démission du collège actuel, du président et du trésorier :

• 13 membres démissionnent du collège : Yves ASSASSIN (président), Alina COLIN (trésorière), Julian HELMSCHROTT, Gaëlle BREHELIN, Florence LAUPIE, Nico GROS, Emilie PARENT, Anick DECARIE-LEHMANN, Mireille CAMBON, Bertrand COUSIN, Laurence PAILLES, Ketty DOS SANTOS et Jérôme RACHELLO.

Élection du nouveau collège et désignation du nouveau président et du trésorier par le collège :

• 13 membres se présentent au collège : Murielle SOUYRIS, Gaëlle BREHELIN, Laurence PAILLES, Mireille CAMBON, Florence LAUPIE, Nicolas GROS, Claire CHAUCHON, Emilie PARENT, Charlotte PEIGNE, Maxime LEHMANN, Anick DECARIE-LEHMANN, Bertrand COUSIN et Alina COLIN (3 nouveaux membres !).
• Questions et commentaires :

Florence : Rappel sur le mode de fonctionnement collégial de l’association.

• Vote : 29 votes… Unanimité!
• Par manque de temps, le président et le trésorier seront désignés à la prochaine réunion du lundi de fin de mois (29 juin 2009 : Président : Maxime Lehmann ; Trésorière : Alina COLIN).
• Une liste des nouveaux membres du collège et de leurs coordonnées est retrouvée à la fin du présent document. Elle devra être complétée.

Annualisation de la cotisation de l’association AMAP La Roustide-Cours Julien :

• Rappel de la cotisation sur 6 mois basé sur le rythme des « saisons ».
• Avantages de passer sur une cotisation annuelle : simplification de la gestion administrative avec 1 AG par année et donc une élection par an,  cotisation annuelle à l’association pour synchroniser l’association avec ses partenaires (assurances, location de la salle…)
• Questions et commentaires :

Charlotte : Pose la question de la disponibilité des membres du collège sur une période d’un an.

• Vote : Vote à l’unanimité (29) pour l’annualisation des adhésions de l’association en vigueur dès la prochaine saison.

Points d’information :

Le Verger :

• Jean-François :

Rappel des arbres fruitiers plantés : abricotiers, pommiers, cerisiers, figuiers, mûriers, poiriers, vignes, amandiers, actinidias… Les abricotiers donneront dans 3 ans, les pommiers dans 4 à 5 ans. La pleine exploitation dans 7 ans...

Irrigation nécessaire sur 1 hectare. Pour l’instant 1/2 hectare a été irrigué.

• Nico : Financement de l’irrigation par la vente des sacs bio:

293 sacs de produits au prix coûtant de 4 euros soit une dépense de 1140 euros (seuil de rentabilité). Les sacs sont vendus entre 6 et 10 euros pièce soit un potentiel de 1780 euros.

A ce jour, 135 sacs ont été vendus pour 1209 euros + 220 euros de dons. 

Ce premier bilan de vente est bénéficiaire, mais comment vendre le reste des sacs ?

• Questions et commentaires :

Mari thé… : Proposition de financement du verger sous forme d’un don issu de la vente des paniers non distribués pendant les congés ou vacances (liste d’attente).

Fabienne, Jean-François : Rappel sur la première plantation en février 2008.

Arnaud, Yves, Jean-François… : Discussion autour de l’irrigation du verger… Aurait-il été nécessaire d’irriguer dès l’année dernière ? L’irrigation est-elle la même pour toutes les variétés ?  Réponses…

Augmentation du nombre de contrat signés sur une période d’un an : avantages et désavantages pour les exploitants et pour l’association:

• Rappel : Depuis le début de la création de cette AMAP, il n’y avait que des contrats signés sur une période de 6 mois entre les adhérents et les producteurs. Depuis la sixième saison, des contrats d’un an ont été signés.
• Les points positifs (+) pour les producteurs :

Réalité des charges fiscales, des taxes, meilleure visibilité et planification, avantages lors de dialogues avec des partenaires (banques…) …

• Les points positifs (+) pour l’association :

Diminution de la charge en dossiers administratifs pendant les renouvellements (chèques…).

• Les points positifs (+) pour les adhérents :

Meilleure visibilité du contenu des paniers sur l’année.

• Les points négatifs (-) pour les adhérents :

Mari thé : Parle de la difficulté de rupture du contrat.

Laurence, Gaëlle : Rappel de l’existence d’une liste d’attente pour aider un membre qui doit rompre son contrat, celui-ci devant lui-même se trouver un remplaçant.

Arnaud : Remise en question de la « non rupture » des contrats sur 1 an.

Anick : Pour une première adhésion, un contrat d’un an est peut-être un engagement sur une trop longue durée. Un premier contrat devrait pouvoir se signer sur une période de six mois.

Nico : Il y a eu moins de 10 % de nouveaux adhérents pour la saison 7 (10 familles sur 107).

• Le maintien des contrats sur 6 mois devra être rediscuté et voté en AGE en fonction des contraintes et apports positifs de ce type de contrat pour les producteurs, les adhérents et pour le fonctionnement de l’association.
• Une équipe de travail devrait se pencher sur la question : rupture de contrat, nouveaux adhérents, présentation d’un contrat sur 6 mois avec sensibilisation sur 1 ans...

Présentation des calendriers des actions nécessaires pour le bon fonctionnement de l’association :

• Nico et Mireille : Pour rappel, à la précédente AG, il avait été décidé de créer des outils visant à pérenniser les actions de l’association. Un classeur et une bannière récapitulative des actions dans le temps sur une saison ont été finalisés.

Questions ouvertes :

Discussion suscitée par un commentaire non signé sur le blog (j’en fais ici un résumé… désolé s’il n’est pas juste… il a pour fonction de faire ressortir les grandes idées qui ont été exprimées et non les détails ! Merci de votre compréhension) :

• Mari thé : Exprime son émoi face à la virulence des répondants sur le blog.
• Emilie, Laurence, Gaëlle, Charlotte, Yves, Françoise, Anick… : Droit à la libre expression des partis en tant qu’individus.
• Jean-François, Nico, Anick, Florence : Discutent de la question du fonctionnement du blog. Un blog peut être modéré face à un message non signé. Au final il est décidé qu’un message non signé d’un nom et d’un mail sera supprimé des commentaires.

Mise à jour du document par mail:

Maxime LEHMANN

Nico GROS

Laurence PAILLES

Lundi 29 juin par :

Maxime LEHMANN

Anick DECARIE-LEHMANN

Bertrand COUSIN

Laurence PAILLES

Alina COLIN

Florence LAUPIE

Claire CHAUCHON

Jocelyne FORT

Jean-François MALLET

AG : Maxime LEHMANN, le 15 juin 2009

CR finalisé : Anick DECARIE-LEHMANN, le 3 juillet 2009-07-03

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