SAISON 22 : du 10 octobre 2016 au 10 avril 2017

Assemblée générale de l'association le 13 mars 2017

 

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28 octobre 2008 2 28 /10 /octobre /2008 13:43
Comme tout les derniers lundis de chaque mois, après la distribution, c’est tenue une petite réunion pour faire le point sur les affaires et projets courants de l’association.

Les points abordés ont été :
- l’AG saison 6
- un point sur les paniers de la saison 6
- la distribution et les paniers non distribués
- le bus pour aller aux Portes Ouvertes
- les Portes Ouvertes de La Roustide
- le livret saison 6

Amapiens présents : Ketty, Emilie, Anick, Charlotte et Nico, Gaëlle, Charlotte, Carole, Jocelyne et Jean-François, Julian, Laurence, Florence et Yves. Si vous voulez ajouter des détails ou des points que j’aurai oubliés, n’hésitez pas à laisser un commentaire.
Et voici le compte rendu de ce qui c’est dit.

L’AG saison 6 :

Deux dates ont été fixées aux samedi 6 ou 13 décembre. Yves se charge de rentrer en relation avec le centre social (dès la rentrée des vacances) pour réserver la salle. C’est la disponibilité de la salle qui finalisera la date. Une préférence est quand même donnée au 6 pour que l’AG se passe le plus tôt possible après les Portes Ouvertes et en laissant une semaine d’intervalle pour surcharger les agendas des amapiens.
Un ordre du jour et une tranche horaire ont été fixés.
Le rendez-vous est fixé à 9h30 avec café et discussion. On commencera à 10h00 piles. Les bilans (moral, comptable, groupes action, producteur) ainsi que l’élection du collège, du président et du trésorier devront être bouclés en 1h30 maximum en ayant laissé la place aux questions (notamment de compréhension du fonctionnement de l’association). Chaque groupe action doit préparer son bilan sous forme d’affiche.
Auberge espagnole pour midi et on abordera la saison 6 avec une fin prévue à 16h00.
Au sommaire de l’après midi : repensons, formalisons l’organisation et le fonctionnement de l’association pour faciliter et fluidifier les actions que nous pensons impératives pour la vie de notre amap.
Ce point est apparu suite au constat que nous étions un peu en mode survie pour la saison 5 et le passage à la saison 6 (même si Jocelyne trouve que ça c’est bien passé) suite au départ de membres pilier (et souvent fondateurs) de l’association. Beaucoup d’entre nous pensent qu’il y a des axes d’amélioration qui aideraient l’association tels que :
- mettre en place des procédures simples permettant la transmission des informations,
- comment garder l’expérience des personnes avant qu’elles ne partent ?
- trouver un mode d’organisation qui nous corresponde (l’organisation actuelle correspondait aux fondateurs de l’association) et que nous porterons,
- permettre à tout un chacun de savoir ce qu’il y a a faire et a préparer pour ma vie de l’association (ce savoir n’est pas écris et n’est partagé que par un petit nombre),
- permettre à l’ensemble des amapiens d’être informé de la vie au jour le jour de l’association,
- …

Point sur les paniers de la saison 6 :
Nous sommes presque à plein grâce notamment au travail de Gaëlle et Laurence.
Nous en sommes à 58,5 paniers répartis sur 105 familles.
Il manque encore 3 petits paniers à pourvoir.
41 familles se sont engagées sur 1 an. C’est une réussite !
19 % des amapiens de la saison dernière n’ont pas renouvelés leur engagement.

La distribution et les paniers non distribués :
La liste d’inscription pour les prochaines distributions se remplie.
La bonne volonté des personnes qui sont toujours à la distribution est appréciée mais elles ne doivent pas prendre la place des personnes inscrites. Laissons l’occasion à chacun de donner un coup de main et de rencontrer les autres membres de l’association.

La question des paniers solidaires a toujours tenu à cœur notre association. Nous n’avions jamais trouvé de moyens simples pour y répondre. Nous sommes en contact avec des restaurants associatifs qui délivrent des repas aux plus démunis. Nico doit les rencontrer cette semaine pour finaliser les principes suivants : tout panier qui n’a pas été cherché par son amapien ainsi que tout fruits ou légumes n’ayant pas été distribués, seront offert au restaurant à la condition qu’il vienne les chercher à 20h20 en fin de distribution.
L’ensemble du collège approuve ces principes ainsi que Jocelyne et Jean-François qui estiment que les paniers et produits ont déjà été payés et ne leurs appartiennent donc plus.

Cette décision permet une transparence vis à vis de l’ensemble des amapiens sur les paniers non récupérés et la répartition des produits en fin de distribution.
Ces principes seront effectifs dès l’accord conclu avec un des restaurants.


Le bus pour aller aux Portes Ouvertes :
Nous avons reçu trois devis pour la location d’un bus. Le plus intéressant reste le transporteur que nous avions les autres fois. Son tarif s’élève à 595€ avec la possibilité de passer prendre des amapiens de Martigues.
Nous décidons donc de conclure l’accord avec ce transporteur et de fixer les tarifs à 10€ par personne au-dessus de 12 ans, 2€ par enfant entre 5 et 12 ans, gratuité pour les 0-5 ans.
Yves s’occupe de proposer le partage du bus avec Martigues. La différence entre l’argent récolté et le coût du bus sera assumé moitié-moitié par les association de Marseille et de Martigues.
Le départ se fera devant le théâtre des bernardines (sur le cours Lieutaud). Le rendez-vous est fixé à 8h45 pour un départ à 9h00 pile !

 
Portes Ouvertes de La Roustide :
Devant les différentes interprétations du concept amap, et les différentes organisations d’association, nous proposons de créer un stand expliquant notre vision du concept et le mode d’organisation de notre association. Le but est d’engager un dialogue avec les autres associations d’en faire émerger des idées pour eux et pour nous. Les groupes actions devront donner leur affiche à Yves avant le samedi 22 car il ira sur place en avance pour préparer le stand.
Nous souhaitons aussi créer un stand (ré) expliquant le projet verger et ses implications.
Julian, Emilie, Laurence et Nico planchent dessus avec Mireille qui a déjà beaucoup travaillé sur l’explication du projet verger.


Livret saison 6 :
Pour que le livret soit prêt pour la distribution du 10 novembre, les personnes qui veulent y contribuer se retrouvent chez Anick ce mercredi entre 16h00 et 19h00 pour monter un plan d’attaque !
Pour accélérer les choses, ces personnes devront avoir lu le livret et venir avec une réponse à la question suivante : A qui destine-t-on le livret de la saison 6 (plutôt les nouveaux, plutôt les anciens,…) et quel contenu y associe-t-on ?

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Publié par Guilbert de la Roustide - dans AG - réunions et compte-rendus
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commentaires

mimi 29/10/2008 14:37

Super CR. Tout ce qui reste à faire...allez on se retrousse les manches!

Emilie 28/10/2008 18:22

Merci pour ce compte rendu qui permet à tous de s'informer, de reagir et de participer au temps de travail si on le souhaite. C'est une maniere qui permettra à chacun de s'investir et faire evoluer l'AMAP.