SAISON 22 : du 10 octobre 2016 au 10 avril 2017

Assemblée générale de l'association le 13 mars 2017

 

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30 janvier 2016 6 30 /01 /janvier /2016 18:51
Compte-Rendu réunion du 25 janvier 2016

Bonjour, voici le Compte-Rendu réunion du 25/01/2016

Présent:Joceline/Francesca/Mireille/Catherine/Maxime/Line/Jean-François/Christine/Alain au début

1/ Point sur la transition avec couveuse Coups de D'Pouces (les prochaines étapes, quoi faire ? etc.)

•Diffusion du film réalisé par Alain accompagné d'un texte de présentation avant fin janvier. Jocelyne prépare un texte pour accompagner la vidéo et va la diffuser dans tous ses réseaux au niveau départemental avec pour objectif d'avoir une certaine visibilité nationale. Voici une liste non exhaustive de ses réseaux : CIVAM, ADEAR, Terres de liens, Boutiques Paysannes, Solidarité Paysanne, Confédération Paysanne, MIRAMAP, Urgenci, Renetta (niveau national, bien entendu Coups de D'Pouces et les 4 AMAPs nourries par la Roustide.

•Un article à propos de la transmission de la Roustide, écrit par Séverine, va paraitre dans le prochain numéro du RAVI: quelques détails logistiques et pratiques (lien pour le site internet, jour et lieu de distribution) seront ajoutés.

•Francesca et Maxime vont préparer la campagne de crowdfunding pour le mois de février (recherche de plateformes sans cotisation, ni dons à promettre).

•Bilan sur les dons/prêts (selon la volonté des gens) : aujourd’hui on en est à peu près à 100 000 €, dont 3000 à 5000€ de dons, de la part de 80 personnes ; il reste 50 000 € à trouver (cf. banque). Jocelyne et Jean-François doivent aussi se faire rembourser les mises en culture d’été qui ont déjà été commandées. Jocelyne doit aussi faire calculer le coût des licenciements économiques des deux salariés de la Roustide.

•Documents juridiques (contrat juridiquement valable pour les prêts avec ou sans intérêts) : Ils doivent être prêts pour début mars, mi-mars au plus tard. Julien a commencé le processus, nous devons suivre ça de près et l'aider. Pierre Migot de Coup d'pouces est aussi directement lié à cette démarche.

•La première couvée : Possiblement 4 hommes ? peut-être une femme. Le chef de culture (3 candidats) est en cours de recrutement.

•Une rencontre entre les AMAPIENS et les partenaires (au moins 1 administrateur et 1 salarié par association) de Coups de D'Pouces est organisée le samedi 12 mars au matin à la Roustide.

2/ Assemblée Générale

A organiser une fois que la transition sera plus avancée : le lundi 04 Avril 2016.

Ordre du jour : Bilan Moral (activité) => Max / Bilan Financier =>Mireille / point transition / les nouveaux contrats à signer avec Coups de D'Pouces / pas de changements à faire au statut de l’Association / FAQ.

La nouvelle saison (21) avec Coups de D'Pouces commencera le lundi 18 Avril 2016.

3/ La prochaine journée pédagogique


Samedi 13 février : Max fait le com de la journée sur le blog, Francesca s’occupe du panneau/feuille de résa covoiturage

4 / Le point sur les renouvellements de contrats pour la saison en cours


4 nouveaux contrats ont été signés, soit aujourd’hui 99 équivalents petits paniers livrés à partir du lundi 1er février. L’AMAP la Roustide Cours Julien est déjà arrivée en début d’activité à 110-120 paniers plus une liste d’attente ! Croisons les doigts.

5/ Anniversaire : 10 ans de la Roustide

La date exacte : le 24 avril 2016

Un pot sera organisé à la distrib le lundi 25 avril pendant la distribution. La fête des 10 ans sera organisée à la fin du printemps 2016, le weekend du 28-29 Mai en même temps que la journée « Portes ouvertes » afin de profiter du beau temps. Il est décidé de se mettre en contact avec les autres AMAPs pour organiser la fête avec eux. (Imaginer le contenu, faire une réunion hors CA)

6/ LOGO

Fanette : Pour l'éventuel point logo, je viens de relancer Géraldine qui s'était proposée pour bosser dessus : elle n'a pas pu avancer, mais elle me dit qu'elle est toujours ok pour le faire.

7/ Ce qui s'est passé ces 30 derniers jours à la ferme

Olivier Pichaud fait une formation avec les HARAS NATIONAUX à la Roustide (Les chevaux apprennent à travailler dans les serres, mardi c’est les asperges)

Prochainement dans les paniers = betteraves, navets, poireaux de serre et asperges

Les tomates et les semences pour les mises en culture à venir ont été commandées

En Février = plantation des pommes de terre pour l’année prochaine.

Début Mars = plantation des tomates et des melons

PROCHAINE REUNION = LUNDI 29 FEVRIER à 19h30 : OUVERTE A TOUS, ALORS VENEZ NOMBREUX !!!

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Publié par Guilbert de la Roustide - dans AG - réunions et compte-rendus
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